UX Writing 是一项用于数字产品界面文案(UX 文本/微文案)写作的技能,提供框架、模式和最佳实践,帮助创建能协助用户达成目标的文本。
用途
该技能适用于以下场景:
- 撰写界面文案(按钮、标签、标题、消息、表单)
- 编辑现有 UX 文本以提升清晰度和有效性
- 创建错误消息、通知或成功消息
- 设计对话流程或引导体验
- 为产品建立声音(voice)与语气(tone)
- 审查产品内容的一致性与可用性
核心原则
每条 UX 文本都应满足四项质量标准:
- 有目的性(Purposeful)——帮助用户或业务达成目标
- 简洁(Concise)——用尽可能少的词而不丢失含义
- 口语化(Conversational)——听起来自然、有人情味,而非机械
- 清晰(Clear)——无歧义、准确、易于理解
关键最佳实践包括:每行最多 40-60 字符;每个词都要有作用;将密集文本拆分为可扫读的块;前置重要信息;消除冗余短语(如 "in order to" → "to");用直接动词替换短语动词;避免堆叠修饰语。清晰性方面要求使用平实语言(一般受众 7 年级阅读水平,专业场景 10 年级),避免术语、习语和技术词,术语保持一致,避免歧视性或排他性语言。口语化方面要求像说话一样写作,85% 使用主动语态,包含介词和冠词。以用户为中心方面要求聚焦用户收益而非功能,预判并回答用户问题,使用第二人称 "you"。
主要能力:UX 文本模式
技能整理了常见界面元素的写作模式:
标题:用于定位用户所在位置,使用名词短语。页面标题、模态/对话框标题、菜单/导航项使用标题大小写;较低层级标题(H3+)、图注、标注和表格标题使用句子大小写。
按钮与链接:用于让用户采取行动,使用主动祈使动词、句子大小写,模式为 [动词] [对象],如 "Save changes"、"Delete account"、"View details"。避免 "OK"、"Submit"、"Click here" 等通用标签。
错误消息:用于解释问题并提供解决方案,模式为 [什么失败了]。[原因/上下文]。[该怎么做]。分为四类:
- 验证错误(内联):在用户完成字段或失焦时显示,如 "Email must include @"、"Password must be at least 8 characters"
- 系统错误(模态/横幅):后端操作失败时显示,如 "Payment failed. Your card was declined. Try a different payment method."
- 阻断错误(全屏):阻止继续使用直到解决,如 "Update required. This version is no longer supported. Update now to continue."
- 权限错误:先解释收益再请求权限,如 "Get notified when orders ship. Enable notifications."
应避免:无解释的技术代码("Error 403")、责备性语言("invalid input")、机械语气("An error has occurred")、无恢复路径的死胡同、模糊原因("Something went wrong")。
成功消息:确认操作完成,使用过去时、具体、鼓励性,模式为 [动作] [结果/收益],如 "Changes saved"、"Email sent"。
空状态:内容缺失时引导用户,类型包括首次使用、用户清空、错误/无结果,格式为解释 + 填充内容的 CTA,如 "No messages yet. Start a conversation to connect with your team."
表单字段:标签使用清晰名词短语;说明以动词开头并解释为何需要该信息;占位符谨慎使用;辅助文本根据重要性选择静态、按需或自动。
通知:传递及时有价值的信息,分为需要行动(侵入性)和被动(较少侵入),格式为动词开头的标题 + 上下文描述。
格式与风格约定
大小写:句子大小写为默认(正文、描述、辅助文本、错误消息、成功消息、工具提示、占位符、按钮标签、H3+ 标题、图注、标注、表格标题);标题大小写用于页面标题、模态/对话框标题、菜单和导航项、表单字段标签;全大写仅保留给 ≤3 词的短上标/眉标和缩写(PDF、URL、API 等)。技能还详细说明了标题大小写的具体规则(首末词无论词性均大写,形容词、副词、名词、代词、动词大写,冠词、并列连词、"to"、介词不大写等)。
数字与日期:使用数字而非文字;日期拼出月份("August 5, 2025"),避免 "8/5/2025";避免序数后缀(写 "August 5" 而非 "August 5th");年份范围两侧写完整年份("2015-2016")。
时态:状态消息优先使用过去时而非现在完成时("File uploaded" 而非 "File has been uploaded")。
缩写:仅使用用户能立即理解的缩写;首次使用时拼出全称;拉丁缩写使用正确标点。
声音与语气
声音(Voice)是产品一致的人格,通过 3-5 个品牌原则、每个原则的描述性形容词和具体示例来建立。语气(Tone)是声音对具体情境的适应,随用户上下文和情绪状态变化。语气变量包括:目的、上下文、情绪状态、风险程度。技能给出了针对不同用户情绪(沮丧、困惑、自信、谨慎、成功)和不同内容类型(错误消息、成功消息、说明、引导、确认、空状态)的语气调整建议。
编辑流程
分四个阶段编辑 UX 文本:
- 有目的性:文本是否帮助用户达成目标、服务业务目标、价值清晰、预判并解决问题
- 简洁:删除多余词、合并冗余信息、每个词都有价值、前置重要概念
- 口语化:朗读检查、使用主动语态、包含自然连接词、避免企业术语
- 清晰:使用具体准确的动词、术语一致、测试可读性、确保无歧义
工作流程为:理解上下文 → 起草内容 → 迭代编辑 → 测试与衡量。
无障碍写作
核心无障碍原则包括:屏幕阅读器优化(明确标注所有交互元素、写描述性链接文本、错误消息与字段标签一起朗读、必要时使用 ARIA 标签);认知无障碍(每句 8-14 词、拆分复杂信息、清晰标题和逻辑层级、一致可预测的模式);多模态沟通(不单靠颜色传达含义、视觉指示配文字、为图标和图像提供文本替代、确保足够颜色对比度,WCAG AA 最低 4.5:1);面向所有人的平实语言(一般受众 7-8 年级阅读水平、首次使用技术词时定义、避免习语隐喻和文化引用、使用日常词汇)。
文本基准
技能提供了基于研究的指标:
- 句子长度:按钮/CTA 理想 2-4 词、最多 6 词;标题 3-6 词、最多 40 字符;错误消息 12-18 词;说明最多 20 词、理想 14 词;正文平均每句 15-20 词;通知标题+正文 10-15 词
- 理解率:8 词或以下 100% 理解;14 词或以下 90%;25 词为显著下降前的上限
- 字符与行长度:行 40-60 字符;按钮标签 15-25 字符;页面标题 30-50 字符;通知标题 35-45 字符
- 阅读水平:一般公众 7-8 年级;专业工具 9-10 年级;技术产品 10-11 年级;专业领域 11-12 年级
适用场景与限制
该技能适用于数字产品界面文案的撰写、编辑、审查和规范制定,尤其适合需要兼顾可用性与无障碍的设计团队。资料未提供该技能的具体安装方式、平台支持、收费模式或与其他工具的集成信息,这些内容暂未提供。