用途:这是一个战术性练习,帮助用户回顾自己的日历,按能量影响对活动进行颜色标记(绿色/红色),并系统性地委派或重新设计消耗能量的任务,从而最大化处于“天赋区”(Zone of Genius)的时间。
适用时机:感到倦怠;对重要任务拖延;日历排得很满但产出感觉很低;感觉自己处于“卓越区”(擅长但消耗能量)。
四个区域:天赋区(只有你拥有的独特才能,给你能量,做时时间飞逝,目标是最大化在此的时间);卓越区(很擅长,但消耗能量,可能报酬不错,他人称赞,危险是倦怠陷阱);胜任区(能胜任,应委派);不胜任区(不擅长,必须立即委派)。
使用方式:第一步审计(2周),打印或导出过去两周日历,将给予能量的任务标为绿色,消耗能量的任务标为红色。第二步分类:绿色+独特才能=天赋区;红色+擅长=卓越区;红色+平庸=委派。第三步为红色任务制定行动计划:选项A彻底消除,选项B委派给他人,选项C重新设计形式以适合自己风格。第四步迭代:目标是日历上80%以上为绿色,每季度重复审计。
常见错误:因为报酬好而停留在卓越区;把擅长某事与热爱某事混淆;没有真正委派(只是抱怨红色任务)。
真实案例:Brex创始人Henrique和Pedro用此方法意识到他们对会议偏好不同(内部会议与外部会议),据此拆分角色,大幅提升效率。来源:Matt Mochary,Lenny's Podcast。
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