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notion-knowledge-capture

办公与效率

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更新于 10-15 10:54

技能介绍

用途

Notion Knowledge Capture 用于把对话和笔记转换为结构化、可链接、便于复用的 Notion 页面。它适合在需要将聊天或零散记录沉淀为团队 wiki 条目、操作指南、决策记录、FAQ、学习笔记或文档页面时使用。

主要能力

  • 明确捕获目标:区分决策、操作指南、FAQ、学习笔记、文档等类型,并确定目标受众。
  • 定位目标数据库:依据 reference/ 中的数据库与模板指南(团队 wiki、how-to、FAQ、决策日志、学习、文档)选择正确的数据库,并确认所需属性(标题、标签、负责人、状态、日期、关联)。
  • 提取与结构化内容:从对话中提取事实、决策、行动项与理由;决策记录备选方案、理由与结果;操作指南与文档记录步骤、前置条件、资源/代码链接与边界情况;FAQ 以问答形式呈现并链接到更深入的文档。
  • 在 Notion 中创建或更新页面:使用 Notion:notion-create-pages 并指定正确的 data_source_id,设置属性;更新已有页面时先获取再通过 Notion:notion-update-page 编辑。
  • 链接与呈现:为枢纽页面、相关规格/文档和团队添加关联与反向链接,补充简短摘要或变更日志;如有后续任务,在相应数据库中创建任务并建立链接。

使用方式

该技能通过 Notion MCP 与 Notion 交互。若 MCP 调用因 Notion MCP 未连接而失败,需先完成设置:

添加 Notion MCP:

codex mcp add notion --url https://mcp.notion.com/mcp

启用远程 MCP 客户端:

在 config.toml 中设置 [features].rmcp_client = true,或运行 codex --enable rmcp_client。

使用 OAuth 登录:

codex mcp login notion

登录成功后需重启 codex,之后可继续从第 1 步开始。

工作流程:

  1. 定义捕获内容:询问目的、受众、时效性,以及是新建还是更新;确定内容类型(决策、操作指南、FAQ、概念/wiki 条目、学习/笔记、文档页面)。
  2. 定位目标位置:依据 reference/*-database.md 指南选择正确数据库,确认必需属性;若有多个候选数据库,询问用户使用哪一个,否则创建在主要的 wiki/文档数据库中。
  3. 提取与结构化:从对话中提取事实、决策、行动项与理由,并按内容类型组织。
  4. 在 Notion 中创建/更新:使用 Notion:notion-create-pages 并指定正确的 data_source_id,设置属性;使用 reference/ 中的模板组织内容(章节标题、检查清单);更新已有页面时先获取再编辑。
  5. 链接与呈现:添加关联/反向链接到枢纽页面、相关规格/文档和团队;添加简短摘要/变更日志;如有后续任务,在相关数据库中创建任务并链接。

适用场景

  • 将聊天或会议对话转化为团队 wiki 条目。
  • 记录决策及其备选方案、理由与结果。
  • 编写操作指南或文档页面,包含步骤、前置条件与资源链接。
  • 整理 FAQ,以问答形式呈现并链接到深入文档。
  • 沉淀学习笔记或概念条目。

限制

  • 依赖 Notion MCP 连接,未连接时需先完成设置并重启 codex。
  • 需要依据 reference/ 中的数据库与模板指南选择目标数据库并确认属性。
  • 若存在多个候选数据库,需由用户确认使用哪一个。
  • 关于收费、价格、平台支持范围等具体信息,资料中暂未提供。