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email-to-issue

办公与效率

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更新于 10-15 19:49

技能介绍

用途:把选定的 Outlook 邮件线程批量整理成 GitHub issue 或评论。一次运行即一次 sweep:读取被标记的收件箱线程或用户按主题指定的线程,为所有线程提出一张表格,只提交用户批准的行。新 issue 停在 Backlog,后续由分类流程处理并撰写 agent brief。

主要能力与流程:先收集线程(含发件人、日期、主题,并列出已处理而跳过的数量),再检查权限。写邮件需两种能力:能以收件人为参数回复,以及移动和标记(归档并清除标记)。缺少时仍可归档 issue,但第 6 步改为人工清单。随后用 gh search issues 搜索组织内已有 issue 进行匹配,尝试两三种措辞并阅读候选后再判定;匹配则只补充线程新增信息作为评论,不匹配则在相关仓库新建 issue。提案阶段读取目标仓库可见性,按机密性拟定标题:PRIVATE 用线程完整细节,PUBLIC 用改述、以角色称发件人并省略客户名、联系方式、价格等专有信息,不确定则询问。用户逐行批准、编辑或跳过后才写入 GitHub。

必要用法:通过能力(而非名称)查找 Microsoft 365 连接器的邮件工具;使用 gh repo view clhbid/<repo> --json visibility --jq .visibility 读取可见性,使用 gh issue comment <number> --repo clhbid/<repo> 写评论。回复正文需以标记开头,标明 issue 链接,收件人只保留登录用户本人,Cc 与 Bcc 留空,并回读每个收件人字段确认后才发送。

适用场景:需要将 Outlook 邮件反馈、缺陷报告整理进 GitHub 追踪并保持机密级别一致的工作流。

限制:禁止删除邮件(含草稿)、禁止向登录用户以外的人发送、转发或起草邮件、禁止写日历、文件或 Teams;仅允许读取搜索邮件、在本次归档线程中回复、经用户确认后清除标记并移至 Archive。任何其他操作须告知用户手动完成。如无写邮件工具,则列出每条线程的发件人、日期、主题与 issue 链接供手动处理。未提供安装步骤与具体价格等信息。