用途:帮助整理、分类和跟踪发票与收据,便于财务管理,并可用于税务和审计准备。
主要能力:从发票提取关键字段(如供应商、发票号、发票日期、到期日、小计、税额、合计、币种、明细项目、供应商信息、付款条款与方式)并给出置信度;按标准类别自动分类(如 Office、Travel、Software、Professional、Marketing、Utilities 及其子类),支持按供应商关键词的自动分类规则;按年份和类别建立文件夹结构,采用 YYYY-MM-DD_Vendor_Amount_InvoiceNumber.pdf 命名;通过发票登记表跟踪未付、已付、逾期及付款事件;生成月度汇总、按类别和供应商的报告、税务准备报表(含可抵扣项和缺失收据提示);支持邮件处理、自动分类和到期、逾期、大额发票提醒等自动化规则。
使用方式:可直接说“Extract data from this invoice”“Categorize this receipt”“Organize my invoice folder”“Show unpaid invoices”“Generate expense report for Q1”等指令触发相应处理。
适用场景:个人或小团队费用管理、月度支出汇总、税务与审计资料准备、供应商付款跟踪。
限制:无法执行实际文件操作;OCR 质量影响数据提取;分类可能需要手动调整;不能直接与会计软件集成;汇率需外部核实;税务建议应由专业人士提供。