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Invoice Automation

通用与其它

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更新于 10-15 20:12

技能介绍

用途:该技能面向发票全流程自动化,覆盖生成、发送、跟踪与付款对账,并可跨多个会计平台操作。

主要能力:按客户数据、明细项目(产品/服务/数量)、模板(品牌、条款、税率)生成 PDF 发票;支持 QuickBooks(完整增删改查、付款、报表)、Xero(发票、联系人、银行流水)、FreshBooks(工时、费用、发票)、Stripe(定期、一次性、订阅)、Wave(免费开票、收据)、Zoho Invoice(多币种、模板)。提供自动工作流,如工时表审批后汇总计费小时、计算总额、生成并发送发票、记录到会计系统;以及到期前 3 天、逾期 1/7/30 天的催款序列。支持定期发票设置(频率、每月日期、自动发送、net_30 条款、提醒)。付款跟踪含状态看板与账龄报表(当前、1-30、31-60、61-90、90+ 天)。对账支持按金额精确匹配、发票号匹配、客户名模糊匹配(0.9)并标记人工复核。多币种支持基准币种、汇率来源与每日更新、自动换算。

使用方式:通过模板与配置定义发票、定期规则、提醒与对账规则;示例包含 QuickBooks 发票创建对象与 Stripe 创建发票、添加发票项、发送发票的调用。

适用场景:需要批量或定期开票、催收与对账的财务与运营流程。

限制:资料未提供具体定价、平台版本要求、权限范围与错误处理细节,暂未提供。