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File Organizer

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更新于 10-15 20:21

技能介绍

用途:File Organizer 用于按文件内容与元数据智能整理和重命名文件,适合清理下载目录、整理项目文件、按供应商与日期归类发票等场景。

主要能力:分析文件内容判断分类;建议文件夹结构;生成一致的命名规范;识别并处理重复文件;建立整理系统。支持内容分类(文档、财务、媒体、代码、数据)与元数据提取(创建/修改日期、作者、图像视频尺寸、音视频时长、文档页数)。

使用方式:以自然语言指令调用,例如“分析这些文件并建议如何整理”“这个文件属于哪一类”“为我的项目文件创建文件夹结构”“整理我的下载文件夹”“按供应商和日期整理这些发票”。

命名规范:文档用 YYYY-MM-DD_Category_Description_v1.ext;图片用 YYYY-MM-DD_Event/Project_Description_NNN.ext;发票用 YYYY-MM-DD_Vendor_Amount_InvoiceNumber.ext;会议记录用 YYYY-MM-DD_MeetingType_Topic.ext。规则包括用下划线或连字符而非空格、以日期开头便于排序、包含关键标识、迭代加版本号、名称简洁且具描述性。

文件夹结构:提供个人文档、项目制、客户/供应商三类模板,并给出整理计划与重复文件报告的表格输出格式,以及自动化规则示例(发票、截图、下载清理)。

最佳实践:PARA 方法、日期优先、描述性命名、避免过深嵌套(最多 3-4 层)、定期维护。

限制:无法访问受保护或加密文件;大文件移动需手动执行;内容分析取决于文件格式支持;无法保证分类完全准确;重要文件建议人工复核。