用途:自动化 Google Calendar 和 Outlook 的日程工作流,覆盖会议管理、时间块规划、每日摘要与跨平台同步,基于 n8n 工作流模板实现。
主要能力:
- 每日日程摘要:定时(如工作日 6:00)获取当天事件,按会议、专注时间、1:1、面试等分类,统计会议数、总时长、空闲时间与背靠背时段,格式化后发送到 Slack 并记录到 Google Sheets。
- 会议准备自动化:会议前 1 小时触发,提取标题、参会人、描述与会议链接,查询参会人资料、CRM 历史与近期邮件,生成准备文档并通过 Slack 私信提醒。
- 智能时间块:每周规划,分析未来 7 天日程与可用时段,结合 Todoist、Asana、Notion 中的高优先级任务,按规则(如上午 9-11 点深度工作、会议间至少 15 分钟间隔、每日最多 5 场会议)创建深度工作、行政、缓冲等时间块并通知 Slack。
- Calendly 预约处理:预约创建后提取信息,丰富联系人资料,创建日历事件,更新 HubSpot 联系人及互动记录,发送确认邮件并通知 Slack。
- 日历分析:每周生成报告,统计时间分布、会议质量与生产力指标,输出到 Slack 和 Google Sheets。
使用方式:在 n8n 中新建工作流,添加 Schedule Trigger、Google Calendar、Code、Slack 等节点并激活。资料提供 Maker 与 Manager 两种时间块模板及示例输出。
适用场景:个人或团队的会议管理、专注时间保护、日程摘要与预约流程自动化。
限制:资料未提供具体安装命令、收费、价格、平台支持范围及效果数据;部分集成(如 Clearbit、LinkedIn、HubSpot)依赖相应服务可用性。