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summarize-meeting

办公与效率

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更新于 10-15 17:28

技能介绍

用途:把会议笔记、转录稿或录音转化为清晰、可执行的会议纪要,按固定模板输出,方便参会者与非参会者理解讨论内容、决策结果和任务分工。

主要能力:采集元数据(日期、时间、参会人及角色、主题、地点);用平实语言综合实质议题并注明分歧与解决方式;提取行动项,每项包含唯一负责人、具体交付物和明确的日历截止日期;记录决策,编号并附理由和决策者;跟踪未决问题,标注负责人与目标日期;保持一致的输出模板、命名规范和24小时分发纪律。

使用方式:在做出决策或分配行动项的会议后使用,如冲刺仪式(计划、回顾、待办梳理、评审)、干系人会议(指导委员会、高管评审、客户通话)及产生承诺的临时讨论。摘要前需确认输入材料及其保真度、会议类型、分发范围与保密限制;若信息不明应先询问,不要臆测。若用户表示“先起草”,可继续并在文首列出假设。生成时可读取参考资料:summarization-process.md(六步方法与模板)、meeting-facilitation-guide.md(会议类型与记录策略)、red-flags.md(常见错误)、assets/meeting_summary_template.md(填写模板)。

集成:决策可流入wwas/形成待办项;行动项可经../jira-expert/创建工单;纪要可按../confluence-expert/模板存档;高层会议纪要可供../senior-pm/组合报告使用。

限制:不负责会议引导与议程设计、实时转录、项目状态跟踪、战略决策框架、录音或视频管理。纪要质量受输入笔记或转录稿质量限制;自动转录可能引入错误需人工核查;引导不当的会议难以产出高质量纪要;敏感或机密会议的分发限制标准流程未涵盖。