用途:把 Notion 搭建成产品团队的文档与运营核心,覆盖 PRD、OKR、路线图、决策日志、冲刺评审、1:1 记录与客户研究,并规划与 Jira、Linear、GitHub 的同步。
主要能力:数据库设计,为 PRD、OKR、路线图、决策、冲刺评审建立类型化 schema,使用 relation、rollup、formula、status、unique_id 等属性;视图设计,配置表格、看板、时间线、日历、画廊、列表视图的筛选、排序与分组;页面与工作区架构,包括 Teamspace、首页仪表盘、relation 与 mention 的链接策略、治理与评审节奏;Notion REST API 编写,含查询、创建、更新、追加调用,复合筛选、分页与限流处理;同步模式设计,含单向、双向、汇总与嵌入集成。
使用方式:按任务加载对应参考文件,包括 notion-pm-playbook.md(运营手册与七大核心工作流)、notion-api-patterns.md(API 调用目录)、notion-database-design-for-pm.md(PRD/OKR/路线图/决策/评审的标准 schema)、red-flags.md(常见错误与修复),以及 PRD、路线图、OKR 模板。API 文档见 https://developers.notion.com/。
适用场景:新建产品团队文档工作区;从零设计 PRD、OKR、路线图或决策数据库;重构页面散乱的 Notion 工作区;构建从问题跟踪器汇总的路线图或状态视图;编写 REST API 调用;建立 Notion 与 Jira/Linear/GitHub 双向同步;制定归属、评审节奏与归档策略。
限制:不负责 Teamspace 之外的工作区级管理(SCIM、SAML、计费);Jira、Confluence、Linear 的配置交由对应专家处理;战略 OKR 设定、故事拆分与待办梳理不在范围内。API 限流约 3 请求/秒,不适合高吞吐同步,需批处理与排队;低版本计划的 status 属性选项无法通过 API 创建,需手动预建;旧 API 版本中 rollup 不能引用 rollup,必要时用 formula 串联;页面级权限可能被 Teamspace 级变更覆盖;Notion 不能替代实时聊天协作。