用途:按 §§ 8、13、17、18 HinSchG 规范处理内部举报,从受理确认到反馈全流程,避免期限违规、保密破例和漏做后续措施。
主要能力:以三个角色协作——受理代理登记举报并跟踪期限(受理确认7天、反馈3个月)、保障 § 8 保密;审查代理评估举报的实质性与 § 2 适用范围并选择 § 18 后续措施;升级代理检查利益冲突、涉刑事嫌疑时转交主管机关并按 § 11 记录。受理代理在期限与保密上优先,升级代理在举报处理机构自身存在偏袒时可覆盖审查代理。
使用方式:输入举报(渠道、日期、匿名/实名、内容)、§ 2 适用范围判断、相关人员、现有调查与升级流程、既往举报及关联。流程包括:§ 17 条第1款受理确认(7天内);§ 13 条处理机构职责(运营渠道、审查实质性、匿名举报也应处理);§ 18 条后续措施(内部调查、联系相关人员、转交其他主管机关、因不实终止、移交内部机构);§ 17 条第2款反馈(受理确认后3个月内,说明已采取和计划采取的措施及理由);§ 8 保密(举报人、被举报人及第三人身份保密,仅 § 9 例外可披露);利益冲突与独立性检查;§ 11 文档记录(程序结束后保存3年再删除)。输出为处理记录表格式。
适用场景:企业内部举报处理机构收到举报后的合规处理。
限制:资料未提供具体收费、平台或效果信息;内容为法律流程指引,不构成个案法律意见。