用途:把支撑论文的数据整理成可提交的数据共享包,包括声明文本、仓储计划、源数据映射和未解决风险标记。它比投稿审计更聚焦,比科学写作更偏操作,适合瓶颈已不在论文叙事、而在数据共享方案是否具体、持久、符合期刊要求时使用。
适用情形:需要撰写数据可用性声明;登录号、DOI、仓储记录或源数据文件缺失或不稳定;论文混合了自产数据、复用的公开数据和受限数据;需要收紧或替换“available upon request”表述;投稿或返修需要编辑能快速审计的数据共享文本。不适用于与数据共享无关的通用章节改写、整篇论文重构,以及不影响数据集可用性的参考文献清理。
工作流程:先确定目标期刊和文章类型;盘点支撑正文与补充材料结论的数据集,包括原始数据、处理后数据、图表源数据、复用的公开数据集,以及检查结果所必需的代码相关产出;为每个数据集只指定一条获取途径(公开仓储、受控访问仓储、论文或补充材料内、复用的公开来源、第三方受限、有理由的申请途径);先定仓储与标识符策略再起草声明;写出明确的数据集到位置对应表述;确认声明同时覆盖新生成与复用数据;对未解决字段做标记,而不是编造仓储名、登录号、DOI 或访问规则。
工作规则:优先使用公开的学科专用仓储;除非存在真实的法律、伦理、商业或第三方限制,否则“available upon request”视为弱表述;数据不能公开时,需说明受限原因、谁控制访问、申请如何审核,以及哪些元数据、源数据或衍生数据仍公开;除非期刊明确要求,不把数据、代码、方案和材料合并成一句含糊的可用性表述;不编造登录号、DOI、仓储名、审稿人链接或禁运条款;只列出分析实际使用的资源并说明来源,未使用的资源不列,来源未记录的标识符留空并标记给作者;只陈述当前存在的途径和文件,不承诺未来发布或安排访问;声明中写科学内容而非仓储目录结构,不写文件夹路径或文件操作说明;写明实际使用的公开仓储,并保持代码可用性声明与已发布仓储内容一致;补充数据来源表每行一个资源,不设每行相同的列,文献取自论文自身参考文献。
输出标准:可直接粘贴的数据可用性文本、仍需完成的仓储与标识符操作、缺失信息或阻塞风险,以及当前包状态的简短说明(ready_to_submit、draft_with_placeholders、needs_author_input 或 blocked)。相关参考文件包括 statement-patterns.md、repository-routing.md、source-data-checks.md、fair-metadata-checklist.md 和 chinese-author-alignment.md,按需打开。