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payroll-prep

办公与效率

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更新于 10-15 16:51

技能介绍

用途:在发薪前把工时算准,避免少发或多发。机器负责汇总与检查,负责人负责决定。

主要能力:确认发薪周期、发薪日与本期人员名单;从 Gusto、QuickBooks Payroll 或上传的电子表格/CSV 拉取工时;按人、按班组、按整期汇总正常、加班、双倍、PTO、假日与无薪工时;运行完整异常检查,包括缺打卡、无下班记录、加班超出常态、零工时、工时远超排班、费率变动、重复或重叠记录、PTO 超出余额、上期有本期缺失、新人无入职记录;生成运行表并对比上期,对超过 10% 的变动给出解释;逐条与负责人确认异常;在明确批准后才暂存运行。

使用方式:先确认周期与名单,再拉取工时(Gusto 需先调用 list_payroll_blockers 检查阻塞项,并按 list_time_records 的 source 字段区分 native、third_party 或 none),随后汇总、标记异常、展示运行表、逐条解决、通过审批门、暂存运行并同步账目。Gusto 用 list_payrolls、get_payroll、update_payroll 暂存;update_payroll 的值是替换而非追加,需先算新总数并展示前后数值。QuickBooks Payroll 连接器只提供读取,不提供暂存写入,产出为经校验的运行表由负责人录入。

适用场景:小型团队或需要人工复核的薪酬流程,尤其是工时来自打卡、第三方工时系统或纸质表格的情况。

限制:不猜测打卡、费率或分类;不静默修正异常;不提交薪酬,run_payroll 始终由负责人操作;不写入负责人未说明的打卡时间;不在运行表、聊天或页面中复现 SSN、出生日期、住址或银行/卡号;连接器缺失或数据源返回空时改用电子表格路径,不视为失败。