用途:Invoice Chase 用于催收逾期发票。它从账本(MYOB、NetSuite、QuickBooks、Xero 或 Zoho Books)拉取应收账款账龄,并交叉核对 PayPal、Stripe、Airwallex 等支付数据,为每位逾期客户生成语气匹配的提醒邮件草稿,在负责人批准前不会发送任何内容。
主要能力:拉取逾期 1 天以上的发票;交叉核对近期付款(PayPal 7 天窗口,其他处理器与店面 14 天,Airwallex 按 PAID 状态);按付款历史将客户评分为 good-payer、occasionally-late 或 repeat-late;每位客户合并多张逾期发票为一封邮件;按评分匹配语气;先展示汇总表与完整草稿,等待负责人说“send these”或逐条批准后再发送或排队。
使用方式:首次运行需确认使用 Gmail 还是 Microsoft 365 存放草稿(若只连接一个邮件连接器则跳过)。PayPal 发票通过 PayPal 发送;非 PayPal 发票在负责人配置的邮件应用中排队为草稿;Airwallex 发票也走邮件草稿,正文附 hosted_url 支付链接(仅当 collection_method 为 CHARGE_ON_CHECKOUT 时存在,否则用 pdf_url)。无任何连接器时,可上传 AR 账龄 CSV,同样评分、起草并交回手动发送。
限制:绝不未经明确批准发送或排队草稿;绝不包含过去 14 天内已付款的客户,而是标记“possibly paid — verify”;绝不向账本 AR 报告中不存在的客户发送;一次批准仅覆盖一批,批准后新增客户或修改草稿需重新审批。PayPal 遇 429 限流时先以 3 天窗口重试一次,仍失败则跳过并标记“PayPal unavailable — verify manually”。Airwallex 按元数据中的账本发票号匹配,绝不按其自身编号;跳过 VOIDED。MYOB 不提供客户邮箱,催收仍通过 Gmail 或 Microsoft 365 发出。输出按负责人存储的偏好交付,默认视觉化 HTML 页面,也可为 docx、md、notion 或 canva 形式。
适用场景:需要批量催收逾期应收账款、按客户付款习惯调整催款语气、并在发送前人工审核的中小企业财务流程。
暂未提供:具体定价、平台支持范围、效果数据等未在资料中说明。