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process-letter

办公与效率

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更新于 10-15 15:11

技能介绍

用途

process-letter 用于卖方并购(sell-side M&A)流程中的信函起草,主要面向投行或财务顾问在组织交易流程时生成标准化的流程信函与投标说明。该技能定义了一套按步骤执行的工作流,帮助使用者系统性地覆盖从初步意向到最终投标的各阶段沟通文件。

主要能力

该技能覆盖多种信函类型:

  • 初步流程信函:随 teaser/CIM 发送,概述流程与 IOI 要求。
  • IOI 指示:规定第一轮意向书的具体要求。
  • 第二轮/最终投标信函:在尽职调查后提交具约束力报价的说明。
  • 管理层会议邀请:安排现场管理层演示的后勤事项。

在初步流程信函/IOI 指示中,信函结构包括:页眉(日期、交易代号、“Confidential”、致潜在买方);引言(机会概览与卖方目标);流程概述(时间线、关键日期、预期轮次);IOI 要求(拟估值区间即企业价值、对价形式如现金/股票/earnout/rollover、融资来源与确定性、关键尽职调查需求、指示性交割时间表、条件或或有事项、买方简介与战略理由);提交细节(发送地点、截止日期与时间、格式);保密提醒(引用 NDA、数据室访问);联系人信息。

最终投标/第二轮信函在此基础上增加:购买协议标注(提供 SPA/APA 草案并要求标注)、详细融资承诺(需提供承诺融资函)、剩余尽职调查事项、排他期条款、监管分析(反垄断申报要求与时间线)、关键人员条款(雇佣协议、薪酬、rollover 股权)、绑定与非绑定说明、评估标准(价格、确定性、速度、契合度)。

管理层会议邀请涵盖:后勤(日期、时间、地点或视频链接、时长)、参会人(公司演示方与买方出席方)、议程(概览、财务、运营、增长、问答)、基本规则(禁止录音、保密、提问方式)、材料(演示文稿、数据室访问)、会后跟进流程。

使用方式

技能按五个步骤组织工作流:

  1. 确定信函类型。
  2. 起草初步流程信函/IOI 指示。
  3. 起草最终投标/第二轮信函。
  4. 起草管理层会议邀请。
  5. 输出为 Word 文档(.docx),采用专业信函格式,包含机构信头占位符,并提供供客户审阅的修订痕迹(track changes)版本。

适用场景与注意事项

该技能适用于卖方并购流程中的信函与投标说明起草。资料中包含以下提示:流程信函为整个交易定调,应清晰、专业、有条理;截止期限应坚定但合理,IOI 通常为 2-3 周,最终投标为 3-4 周;应始终包含评估标准,因为买方希望了解评判方式;信函中的任何陈述或承诺需与法务协调;发送前应由客户审阅并批准,客户可能希望调整语气或条款;应记录每封信函的接收人与发送时间,形成流程跟踪表。

限制

资料未提供该技能的具体平台支持范围、价格、收费方式、语言支持、集成能力或实际使用效果等信息,暂未提供。