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deal-tracker

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更新于 10-15 14:35

技能介绍

用途

Deal Tracker 用于跟踪多个进行中的交易(live deals),围绕里程碑、截止日期、行动项和状态更新进行管理,并维护交易管道视图、呈现即将到来的截止日期。它面向金融服务业中的交易管理场景。

主要能力

交易设置

对每个交易,捕获以下信息:

  • 交易名称 / 代号:Project [Name]
  • 客户:卖方或买方名称
  • 交易类型:卖方、买方、融资、重组
  • 角色:牵头顾问、联合顾问、公允意见
  • 交易规模:预期企业价值
  • 阶段:Pre-mandate → Engaged → Marketing → IOI → Diligence → Final bids → Signing → Close
  • 团队:指派的 MD、VP、Associate、Analyst
  • 关键日期:聘用日期、CIM 分发、IOI 截止日期、管理层会议、最终报价截止日期、目标交割

里程碑跟踪

按交易跟踪关键里程碑,字段包括:里程碑、目标日期、实际日期、状态、备注。可跟踪的里程碑包括:

  • Engagement letter signed
  • CIM / teaser drafted
  • Buyer list approved
  • Teaser distributed
  • NDA execution
  • CIM distributed
  • IOI deadline
  • IOIs received / reviewed
  • Shortlist selected
  • Management meetings
  • Data room opened
  • Final bid deadline
  • Bids received / reviewed
  • Exclusivity granted
  • Confirmatory diligence
  • Purchase agreement signed
  • Regulatory approval
  • Close

状态取值:On Track / At Risk / Delayed / Complete。

行动项

在所有交易之间维护一份持续更新的行动项列表,字段包括:行动、交易、负责人、截止日期、优先级(P0/P1/P2)、状态(Open/Done/Blocked)。

每周交易回顾

为每周团队会议生成摘要。对每个活跃交易:

  • 一行状态更新
  • 本周关键进展
  • 即将到来的里程碑(未来 2 周)
  • 阻碍或风险
  • 下周行动项

管道摘要:

  • 按阶段统计的活跃交易总数
  • 存在风险的交易(错过里程碑、流程停滞)
  • 管道中的新授权 / 推介
  • 本季度预期交割

输出

Excel 工作簿,包含:

  • 管道概览(所有交易,每行一个)
  • 各交易的里程碑跟踪标签页
  • 行动项主列表
  • 每周回顾摘要

可选:用于邮件 / Slack 分发的 Markdown 摘要。

使用方式

该技能以工作流方式组织:先进行交易设置,录入每个交易的基本信息与关键日期;再进行里程碑跟踪,记录目标日期、实际日期、状态与备注;随后维护跨交易的行动项列表;接着生成每周交易回顾摘要;最后输出 Excel 工作簿,可选生成 Markdown 摘要。

适用场景

适用于需要同时跟踪多个进行中交易的团队,例如并购、融资或重组项目中的顾问团队,用于维护交易管道视图、监控里程碑与截止日期、管理行动项,并支持每周团队回顾与收入预测。

限制与注意事项

  • 至少每周更新一次跟踪表——过期的跟踪表比没有跟踪表更糟。
  • 标记里程碑出现滑动的交易——早期预警可防止意外。
  • 没有负责人和截止日期的行动项不会被完成——要具体。
  • 管道视图应显示交易阶段、规模和可能性——对收入预测有用。
  • 保留买方 / 投资者反馈的备注——反馈中的模式有助于调整策略。
  • 将已关闭 / 已终止的交易单独归档——保持活跃视图干净。

关于该技能的收费、价格、平台支持等具体信息,资料中暂未提供。