legal-hold 是 anthropics/claude-for-legal 插件中的一个诉讼保留技能,处理内部法务最机械却又高风险的文档:保留通知本身是模板化的,真正的失败点在于运营——发得太晚、范围过窄、从不续期、从不解除。该技能覆盖四个阶段:发出、续期、解除与跟踪。
用途
在诉讼或调查中,向可能持有相关材料的保管人发出法律保留通知,并在事项存续期间持续管理:把握适用范围和时机,形成公司日后面对毁损证据主张时据以自证的责任记录。组合视图已经会标记缺失的保留通知,本技能负责将其写出。
运行模式
命令接受 --issue、--refresh、--release、--status 四个标志,不带标志时进入提示。--status 且不带事项代号时,读取 _log.yaml 生成组合级保留报告。
--issue:首次发出。需在 legal_hold.issued 为 false 且事项活跃或合理可预期时使用。采集范围(文件、数据、通信类别)、保管人、日期区间(通常自触发事件或更早开始,至今并持续)、系统(邮件、Slack/Teams、文件共享、设备含 BYOD、Jira/Asana、CRM、遗留系统)、紧迫性与生效日期。起草保留通知并发送给各保管人,写入 legal-hold-v1.docx,追加 history.md 条目,更新 _log.yaml 的 legal_hold 字段(issued、issued_date、scope、custodians、last_refresh、next_refresh、released),下次续期默认为发出日加 6 个月。
--refresh:定期重申。默认节奏 6 个月,可按事项调整。当 next_refresh 早于今日或用户手动触发时起草续期通知,开头说明这是对原保留的重申,列出当前范围(如有修改)并请求重新确认。若保管人已离职,技能将其标记为保存行动项:离职员工的文件和邮件归档需在 IT 层面保存,而不只是通知个人,并在 history.md 中单独记录。写入 legal-hold-v[N].docx、history.md 条目,更新 last_refresh、next_refresh,必要时修改 custodians 列表。
--release:关闭保留。通常在事项结束时进行,需确认事项确已结束(不在上诉中、不太可能重启、相关主张的诉讼时效已过)。采集解除授权确认、解除日期与留存指示(恢复正常留存、继续保存指定期限或转入归档)。写入 legal-hold-release.docx、history.md 条目,并在 _log.yaml 中设置 released 字段。
--status:读取 _log.yaml 输出报告,包含活跃保留表格(事项、发出日、上次续期、下次续期、保管人数、状态 ok/⚠️ 即将到期/❌ 逾期)、关注区(续期逾期、30 天内到期、活跃但未发出保留的事项按高/严重风险优先、已关闭但保留仍活跃的事项建议解除)以及最近解除的 5 条记录。该模式也可由 /portfolio-status 作为组合汇总的一节调用。
使用方式与依赖
技能读取并写入本地配置文件:~/.claude/plugins/config/claude-for-legal/litigation-legal/matters/_log.yaml(日志行与 legal_hold 字段)、matters/[slug]/matter.md(事项背景、对手方、事实、来自 internal_owners 的关键保管人)、litigation-legal/CLAUDE.md(诉讼保留模板指针、特权标记、升级规范的内部风格)。通知的 .docx 通过 docx 技能生成,历史记录追加到 matters/[slug]/history.md。
强制门槛与合规要求
利益冲突门槛不可绕过:在发出、续期或解除保留之前,先检查 _log.yaml 中是否存在该事项代号;若不存在则拒绝执行,并要求先运行 /litigation-legal:matter-intake,使冲突检查运行并建立事项工作区,因为未登记事项没有 _log.yaml 行可跟踪 last_refresh / next_refresh / released。
若 CLAUDE.md 中的使用者角色为“非律师”,发出保留与解除保留这两个产生法律后果的动作前,技能会要求用户确认是否已与律师审阅,若否,则生成一页简报供其带给律师;未得到明确肯定答复不得发送通知。起草与范围界定不受此门槛限制。若需寻找所在司法管辖区的持牌律师,可使用职业监管机构的转介服务(美国州律师协会、英格兰与威尔士的 SRA/Bar Standards Board、苏格兰/北爱尔兰/爱尔兰/加拿大/澳大利亚的 Law Society,或相应辖区等效机构)。
发出前需研究适用的保存规则:识别司法管辖区与保存义务来源(普通法、民事诉讼规则、监管保存义务或合同),确认当前有效的触发标准、范围标准与制裁风险,引用一手来源。联邦与州法律在触发时机、范围和救济上可能差异重大,需标明所依赖的法院辖区;若不确定,应说明并取得外部律师签署确认后再发出。
对外文件注意:发给保管人的通知不应带有“PRIVILEGED & CONFIDENTIAL — ATTORNEY WORK PRODUCT — PREPARED AT THE DIRECTION OF COUNSEL”抬头,应使用模板中的律师-客户特权标记,并确认所在辖区与事项的正确标记方式。草稿在聊天预览中会附加一段说明,提示这是供律师审阅的草稿而非可直接发出的通知,发出保留会触发公司日后在毁损证据主张中被评判的保存义务,通知本身也可能可被开示;必须由持牌律师审阅、批准并发出,不得未经审阅分发。该说明在通知发给保管人前会被移除。
默认保留通知模板要点
模板包含日期、收件人(保管人)、发件人、主题(LITIGATION HOLD NOTICE — 事项简称),说明公司已认定存在某争议/调查且法律要求保存可能相关的文件与通信;自即日起须保存与范围条目相关的文件、邮件、短信、Slack/Teams 消息及其他通信;保存义务适用于邮件(含已发送、归档、已删除文件夹)、Slack/Teams 等消息平台、共享驱动与云存储、用于公司业务的个人设备(BYOD)、纸质文件、语音留言、日历条目与会议笔记;不得删除、修改、销毁或处置任何可能相关的材料,不得自动删除或进行“收件箱清零”;与直接下属或 IT 分享通知前需先与法务联系人协调;有疑问应联系法务联系人;可就业务主题与同事讨论,但不得讨论该法律通知、诉讼或法律策略;不确定是否被涵盖时应倾向于保存;请在三个工作日内确认收到;本通知持续有效直至收到书面解除通知,并可能被要求定期重新确认合规。
续期通知模板与发出类似,开头说明是对原保留的重申;解除通知模板为一段正式文字,说明某日就某事项发出的诉讼保留自某日起解除,恢复正常留存。
确认与写入
写入前需确认:向用户展示通知草稿与日志差异。历史记录条目格式为“[日期] — Legal hold issued”,列出保管人数与名单、范围一行摘要、下次续期日期。
与其他技能的关系
portfolio-status 技能已在活跃诉讼未发出保留时标记提醒,本技能用于消解这些标记。开启事项时值得交叉引用:若 legal_hold.issued 为 false,/matter-intake 结束时可以提供运行 /legal-hold --issue 的选项。
限制
本技能不执行保存本身:它发出通知,由 IT 与保管人进行保存;技能在保管人离职时标记提醒以便 IT 在系统层面保存,但不会进入系统操作。本技能不单独做范围判断:它根据事项背景提议范围,由用户确认;范围过宽带来运营负担,过窄带来毁损证据风险,由用户判断。本技能不会未经审阅自动续期:即使 next_refresh 到期,也需用户先审阅范围变化再发出续期通知。本技能不发送通知:它起草 .docx,由用户按内部惯例通过邮件发送(未来可能与 Gmail/O365 MCP 集成,在用户审阅后直接发送)。司法管辖区的保存义务因法院辖区而异,草稿中引用的触发、范围与制裁风险仅是对事项所述辖区的初步解读,发出、续期或解除前应向律师确认。