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executive-briefing

写作与研究

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更新于 10-15 17:04

技能介绍

用途

executive-briefing 用于把研究结果转化为适合高管层阅读的简报。当对话中提及“executive summary”“executive briefing”“C-suite”“board presentation”“leadership team”“stakeholder update”“management report”“one-pager”“key takeaways”等触发词时,该技能会自动激活。

主要能力

该技能按照固定结构组织简报:

  • 采用 BLUF(Bottom Line Up Front,结论先行)原则,从结论开始,因为高管时间有限,应先看到最重要内容。
  • 输出一页式格式,包含以下部分:
    • 标题区:EXECUTIVE BRIEFING: [Topic],以及日期 Date: [Date] | Prepared for: [Audience]
    • BOTTOM LINE:2-3 句话说明需要知道什么以及应如何应对
    • KEY FINDINGS:列表形式的关键发现,如数据可用则附数据点
    • IMPLICATIONS:对 [Company/Team] 意味着什么
    • RECOMMENDED ACTIONS:编号列出的建议行动,每项包含 Owner 和 Timeline
    • RISKS & CONSIDERATIONS:风险与考虑事项
    • 结尾附 Sources(简要引用列表)与 Contact(有问题时联系谁)

使用方式

该技能在对话触发相应关键词时自动激活,并按上述结构生成高管简报。简报中应突出需要做出的决策,并提供带有负责人和明确时间线的下一步行动。

数据呈现方面,建议:

  • 为提升可读性对数字取整(例如说“$2.3M”而非“$2,347,892”)
  • 与基准或往期数据比较
  • 突出变化(deltas)与趋势
  • 使用有共鸣的对比(例如“10x faster”而非“900% improvement”)

简报需始终标注置信度:

  • HIGH CONFIDENCE:多个可靠来源、已验证数据
  • MEDIUM CONFIDENCE:来源良好但存在一些缺口
  • LOW CONFIDENCE:数据有限、信息尚在形成

如需详细信息,应创建单独的附录文件,包含:完整方法、完整数据表、来源文档、技术细节、扩展分析。

风格准则

应做:

  • 尽可能使用数字和指标
  • 保持句子简短直接
  • 多使用项目符号
  • 突出需要做出的决策
  • 包含带负责人的清晰下一步行动

不应做:

  • 使用未加解释的术语或技术用语
  • 包含冗长背景(改为链接到附录)
  • 把建议埋没在文中
  • 使用被动语态
  • 包含不驱动决策的信息

限制

该技能的官方文档仅描述了触发条件、简报格式、风格准则、数据呈现方式、置信度指标和附录指南。其他方面的信息暂未提供。