用途:为咨询项目建立并运行治理机制,让客户及时获得决策与交付可见性。主张采用满足项目风险、复杂度和强制控制要求的最轻量治理,并从客户已有的PMO模板、合同、决策权和汇报节奏出发。
主要能力:建立权限与节奏,如发起人、项目负责人、决策日志、检查会,或工作流论坛、项目评审、指导委员会;记录重大决策的决策者、所需输入或审批、截止时间、升级路径和所需证据;在有助于明确交付责任时使用RACI,通常每个交付物一个问责角色和至少一个执行角色;报告交付状态,区分基线、当前预测和已批准变更,展示RAG状态及定义与趋势;维护风险、问题和报告登记册、严重程度、预测与升级;将关口作为决策,定义证据、权限、决策截止时间和选项(继续、带条件继续、修订或停止)。
使用方式:基于已有的范围、预算、团队、里程碑和报告证据;缺失事实和拟议角色应标注,而非编造姓名或审批;可在章程签署前完成有用的治理草案,但需区分提案与花钱、部署或变更项目的授权。
适用场景:从需要发起人、负责人、决策日志和简短检查会的小型咨询,到需要工作流论坛、项目评审和指导委员会的转型项目。
限制:数值概率和风险评分需说明依据;证据缺失时用Unknown,不得转为Green;不得将关口通过视为未来风险已解决;准备状态报告或会议材料不等于授权发送、安排会议或记录审批;避免重复敏捷与阶段式报告。资料未提供具体收费、价格、平台或效果信息。