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transmittal

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更新于 10-15 19:55

技能介绍

用途:把一次外发行为登记为编号记录,记录文件、收件人、发送方式、用途与日期,记录本身不依赖邮件而长期保留。

主要能力:按请求生成一条传送单;自动确定下一个编号;整理收件人(角色或公司)、文件、用途和方式。

使用方式:以 /transmittal 开头加描述,如“/transmittal sent the 50% CD set to the structural engineer for review”或“/transmittal issued A-101 through A-110 to the GC via file share”。步骤为:用 Glob transmittals/*.md 找现有文件,取最大编号加一,补零到 4 位;从请求中提取收件人、文件、用途、方式;若请求给出真实路径则确认其存在,找不到的标注 not verified;写入 transmittals/NNNN-{recipient-slug}.md;最后以路径和一行重述(谁收到什么、为什么)确认。

输出格式:标题为“# Transmittal NNNN — {recipient role or firm}”,含 Date、To、Via、Purpose 字段,以及包含序号、文件名、一句话说明的表格,可附 Notes。请求中未提供的信息记为 not recorded,不得猜测。

适用场景:建筑设计等项目流程中向结构工程师、总承包商等发送图纸或文件集时留存凭证。

限制:方式与用途仅接受资料列出的取值或 not recorded;未在项目中找到的路径需标注未验证;其余细节暂未提供。