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rfp-responder

营销与增长

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更新于 10-14 20:59

技能介绍

用途

rfp-responder 面向投标经理、提案负责人和销售总监,在制定应答策略时回答五个问题:这份 RFP 究竟在问什么、我们的真实匹配度如何、制胜主题策略是什么、现实中标率是多少、是否应该投标。

主要能力

  • 解析 RFP:通过 scripts/rfp_parser.py 将 RFP 的 markdown / 文本解析为结构化 JSON,列出每条要求,并根据提示词标记为 MANDATORY / WEIGHTED / NICE-TO-HAVE(must / shall 为 MANDATORY;should / 带权重评分数字为 WEIGHTED;may / preferred / desired 为 NICE-TO-HAVE),同时捕获章节结构、披露的评分标准、截止日期与提交格式约束。
  • 逐条匹配度评分:填写 assets/rfp_intake_template.md 中的证据点库(每条证据带类型、可核实来源及覆盖的需求标签)与拟定制胜主题,再输入 scripts/response_drafter.py,输出按需求排列的证据点矩阵,标注 STRONG / PARTIAL / GAP,注入制胜主题并生成 GAP 审计。硬性规则:GAP 要求必须暴露,绝不绕过编造,由领导层决定补齐、合作投标或弃标。
  • 制胜主题策略:采用 Shipley 方法,提出 3-5 条横跨多条需求的主题,每条主题回答“在买方指定标准上为什么选我们而非在位者/竞争者”。response_drafter.py 展示哪些主题贯穿哪些需求,只出现在少于 2 条需求中的主题视为装饰性并被标记。
  • 中标率估计:将交易上下文(匹配度、在位者强度、关系、决策标准对齐度、是否迟到入场、竞争者数量、交易规模与平均值对比)输入 scripts/winrate_predictor.py,输出 Shipley 派生的 0-100% 估计值、置信区间、因子分解与 BID / PARTNER-BID / NO-BID 判定。弃标阈值:估计低于 20% 自动触发弃标建议。
  • 决策支持:把解析后的 RFP、证据点矩阵、GAP 审计与中标率估计带入 go / no-go 评审,由领导层决定是否投入投标预算。

使用方式

依次运行三个脚本:

python scripts/rfp_parser.py --input rfp.md --output json > parsed.json

python scripts/response_drafter.py --input draft_input.json --output markdown > matrix.md

python scripts/winrate_predictor.py --input deal_context.json --profile enterprise-software --output markdown

所有脚本仅用标准库(argparse、json、sys、pathlib、re、collections、statistics),三个脚本都支持 --help 和 --sample。在运行脚本前,会按强制提问库(Matt Pocock grill 纪律)逐条走过七个问题,每题给出建议答案与经典来源引用,逐层推进,先锁定 1-3 题再展开 4-7 题。

适用场景

  • 收到 30 页以上、响应期限 7-14 天的 RFP / RFI / RFQ。
  • 安全问卷(SIG、CAIQ、买方自定义)需要结构化问答而非散文。
  • 团队准备投标/弃标评审,需要可辩护的中标率估计。
  • 销售工程有证据点库但没有把证据映射到需求的系统。
  • 领导层希望在投入追逐预算前看到匹配度百分比(STRONG / PARTIAL / GAP)。
  • 迟到入场的机会需要诚实评估关系缺口。

限制

不适用于:自由形式的提案叙述撰写(business-growth/contract-and-proposal-writer);中标后的合同红线(c-level-advisor/general-counsel-advisor);营销物料/品类内容(marketing-skill/*);已中标交易的折扣审批(commercial/deal-desk);新产品定价模型设计(commercial/pricing-strategist)。脚本的具体运行环境与依赖说明暂未提供。