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procurement-optimizer

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更新于 10-16 04:59

技能介绍

用途:面向采购负责人、BizOps或财务运营,用于年度品类审查——决定买什么、从谁买、以什么频率买,而非评估已选定供应商的绩效。

主要能力:

  1. 支出分类与帕累托分析:spend_categorizer.py 将支出行项目映射到UNSPSC对齐的Class→Family→Segment(内置约30个面向科技初创的品类,非完整UNSPSC库),输出分类明细、驱动80%支出的20%品类、有往年数据时的Top-10同比增长品类。支持tech-startup、scaleup、enterprise、services、manufacturing等profile。
  2. 采购周期分析:purchasing_cycle_analyzer.py 依据PO记录计算各类目周期时间中位数与P90、审批跳数,将周期超过跨品类中位数2倍的类目标记为瓶颈。
  3. 供应商整合规划:supplier_consolidation.py 识别重复功能集群,选择整合优胜者,估算节省(当前集群支出−优胜者支出−迁移成本),分析续约日期聚集,并对一级关键品类拒绝在没有书面应急方案时建议单一来源。

使用方式:先填写 assets/spend_intake_template.md(典型中期公司约20分钟),再依序运行三个脚本,均支持 --input、--output、--sample、--help;两个脚本支持 --profile。示例:cd business-operations/skills/procurement-optimizer && python3 scripts/spend_categorizer.py --sample。最后将三份产物整合为BizOps摘要。

适用场景:年度SaaS审计、品类支出审查、同比支出增长归因、重复功能工具整合、审批阈值与周期数据论证、并购后品类合并与供应商去重。

限制:不用于单个供应商绩效评分、财务结账与P&L、合同条款起草谈判、对外销售提案。供应商关键性分级由用户判断,工具不推断。输出是人工决策的输入,非决策本身。往年支出与周期数据为可选,缺失时功能相应降级。数据缺失处暂未提供。