用途
Google Workspace Ops 用于把 Google Drive、Docs、Sheets 和 Slides 作为一套工作系统来操作，而不仅仅是孤立地编辑单个文件。它适合处理共享文档、表格和演示文稿，把它们当作持续运行的工作流表面，用于计划、跟踪表、演示文稿和共享文档的管理。
何时使用
根据资料，以下场景适合使用该技能：
- 用户需要查找某个文档、表格或演示文稿，并就地更新它
- 整合存储在 Google Drive 中的计划、跟踪表、笔记或客户名单
- 清理或重构共享表格
- 导入、修复或重新格式化 Google Slides 演示文稿
- 从 Docs、Sheets 或 Slides 生成摘要，用于决策
首选工具表面
使用 Google Drive 作为入口，然后切换到合适的专用工具：
- Google Docs：用于文本密集型文档
- Google Sheets：用于表格工作、公式和图表
- Google Slides：用于演示文稿、导入、模板迁移和清理
不要只根据文件名猜测结构，应先检查。
工作流程
- 查找资产
从 Drive 搜索表面开始，定位：
- 确切的文件
- 同级资产
- 可能的重复项
- 最近修改的版本
如果多个文档看起来相似，通过标题、所有者、修改时间或文件夹进行确认。
- 编辑前检查
在做出更改之前：
- 总结当前结构
- 识别标签页、标题或幻灯片数量
- 判断任务是局部清理还是结构性手术
选择能够安全完成工作的最小工具。
- 精确编辑
- 对于 Docs：使用索引感知的编辑，而不是模糊重写
- 对于 Sheets：在明确的标签页和范围上操作
- 对于 Slides：区分内容编辑与视觉清理或模板迁移
如果请求的工作涉及视觉或布局敏感的内容，应通过检查和验证进行迭代，而不是一次性盲目大规模更新。
- 保持工作系统整洁
当文件属于更大工作流的一部分时，还要呈现：
- 重复的跟踪表
- 过时的演示文稿
- 过时文档与规范文档的对比
- 该资产是否应归档、合并或重命名
输出格式
使用以下格式：
ASSET
- 文件名
- 类型
- 为什么这是正确的文件
CURRENT STATE
- 结构摘要
- 关键问题或阻塞点
ACTION
- 已做或建议的编辑
FOLLOW-UPS
- 归档 / 合并 / 重复清理 / 下一个要更新的文件
良好用例
- “查找当前的活动计划文档并精简它”
- “清理这个客户表格，并向我展示流失风险行”
- “把这个演示文稿导入 Slides 并让它变得适合展示”
- “找到当前的跟踪表，而不是过时的重复项”
限制
资料未提供该技能的具体安装命令、配置方式、平台支持范围、收费或价格信息、效果数据以及更多技术细节。