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work-report

办公与效率

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更新于 10-15 08:14

技能介绍

用途

work-report 是一个工作报告生成器,用于生成周报、月报、季度报和年终总结。当用户提到“周报”“月报”“季报”“季度报”“年终总结”“年度总结”,或英文 weekly report、monthly report、quarterly report、annual summary、yearly review,或者需要生成各类工作报告时使用此技能。

报告类型

技能覆盖四类报告,各自的时间范围、输入来源、主要内容和格式要求如下:

  • 周报:时间范围为本週;输入来源为每日工作记录或口述列点;主要内容为本周工作、下周计划;格式为固定格式,见模板。
  • 月报:时间范围为当月 4-5 周;输入来源为周报汇总;主要内容为主要工作汇总、进度跟踪;格式灵活,突出重点工作和进度。
  • 季报:时间范围为当季 12-13 周;输入来源为周报汇总;主要内容为季度工作总结、阶段性成果;格式灵活,突出重点工作和进度。
  • 年终总结:时间范围为全年 52 周;输入来源为周报汇总;主要内容为业绩达成、个人成长、成长计划;格式为固定格式,见模板。

使用流程

第一步:确定报告类型和时间范围

首先确认用户需要生成的报告类型:周报指定周(如本周、2025.01.06 - 2025.01.10);月报指定月份(如 2025 年 12 月);季报指定季度(如 2025 年 Q4);年终总结指定年份(如 2025 年)。

第二步:收集必要信息

在开始之前,需要向用户确认以下信息:周报文件路径(包含周报的文件,支持 .rtf、.docx、.md、.txt 格式);规划文档路径(可选,年终总结推荐提供,为年度工作规划文档);补充信息(可选,对于事项的罗列和规划完成进展);参考格式(可选,报告的格式模板或参考图片);角色信息(年终总结必填,包括当前岗位、期间是否有角色变化如从项目经理转为架构师、角色变化的时间节点)。

用户指引(重要):重点工作范围(用户希望重点突出哪些工作);需要弱化或忽略的内容;周报中可能存在的偏差或需要修正的地方;其他特殊要求。

第三步:读取并解析文件

使用以下方式读取 rtf 文件:

textutil -stdout -convert txt "文件路径.rtf"

对于 .md 或 .txt 文件,直接使用 Read 工具读取。

第四步:分析周报内容

按时间线梳理:将周报按时间顺序整理,筛选指定时间范围内的周报。按角色分段:如有角色变化,区分不同阶段的工作内容。提取关键工作:重点项目和版本、技术方案和架构工作、团队管理工作(如适用)、跨团队协作、问题处理和优化。识别成果:已完成的项目/版本、解决的技术问题、优化的效果和数据、产出的文档和方案。

第五步:根据报告类型生成内容

周报生成支持两种输入模式。模式一:基于每日工作记录,用户提供每日工作记录文件或笔记,Claude 汇总整理成周报,包括读取每日工作记录、按项目/模块归类工作内容、提取关键进度和成果、识别遇到的问题、根据上下文推断下周计划。模式二:基于口述/列点,用户直接口述或简单列出本周工作,Claude 按标准格式整理,包括收集用户提供的工作要点、询问补充信息(目标、进度、小结、感想等)、按标准周报格式整理输出。周报输出格式按照固定模板格式生成,详见 templates/weekly-report.md。

月报生成重点突出当月主要工作和进度,格式灵活,建议包含:本月重点工作(按项目/模块汇总当月主要工作)、工作进度(各项工作的完成情况和进度百分比)、主要成果(当月交付的成果、解决的问题)、遇到的问题(阻塞项、风险点)、下月计划(下月重点工作安排)。

季报生成重点突出季度工作总结和阶段性成果,格式灵活,建议包含:季度工作概述(本季度主要工作方向和目标)、重点项目进展(按项目汇总季度内的工作和进度)、阶段性成果(本季度完成的里程碑、交付物)、问题与改进(遇到的主要问题及解决方案)、下季度计划(下季度重点工作规划)。

年终总结生成按照固定模板格式生成,包含以下板块:业绩达成(1500-3000 字)、个人成长(400-700 字)、成长计划(400-700 字)。详细模板参见 templates/year-end.md。

第六步:结合规划文档(年终总结适用)

如果提供了规划文档:提取下一年度的工作重点、识别资源需求、梳理个人成长方向。

第七步:输出文件

将生成的报告输出为 Markdown 文件,默认保存到与周报相同的目录。

重要提示

尊重用户指引:用户提供的重点工作范围和修正说明优先级最高。客观呈现:避免夸大成果,用事实和数据说话。突出价值:强调工作对业务和团队的实际影响。结构清晰:使用表格和列表提高可读性。

周报偏差处理:周报可能存在遗漏或描述不准确;根据用户指引进行修正和补充;如有疑问,主动询问用户确认。

交互示例

周报示例(基于每日记录):用户说“帮我生成本周的周报”,Claude 会询问:请提供本周的每日工作记录文件路径,或者直接告诉我你这周做了哪些工作;本周的时间范围是(如 2025.01.06 - 2025.01.10);汇报对象是谁(用于称呼)。

周报示例(基于口述列点):用户说“帮我写周报,这周主要做了:AISE 项目文档规范、Apifox 部署上线、代码追踪 MCP 协议开发”,Claude 会请用户补充:本周的工作目标是什么;各项工作的进度如何(如已完成、进行中 80%);有没有需要总结的成果、问题或未完成事项;有什么感想或改进建议;(可选)有没有发现无效工作或浪费现象;(可选)岗位提升方面有什么进展。

月报示例:用户说“帮我生成 12 月的月报”,Claude 会询问:请提供包含 12 月周报的文件路径;你希望重点突出哪些工作;有哪些内容需要弱化或忽略。

季报示例:用户说“帮我生成 Q4 季报”,Claude 会询问:请提供包含 Q4(10-12 月)周报的文件路径;本季度有哪些重点项目需要突出;有哪些内容需要弱化或忽略。

年终总结示例:用户说“帮我生成年终总结”,Claude 会询问:请提供周报文件的路径;是否有下一年度的规划文档;请告诉我你的岗位信息,以及年内是否有角色变化;有没有参考的格式模板;请提供一些指引(你希望重点突出哪些工作、有哪些内容需要弱化或忽略、周报中有没有需要修正的地方)。

常见问题处理

Q: 周报内容太多,总结太长怎么办?A: 根据用户指引的重点范围进行筛选,次要工作可以合并或简化描述。

Q: 周报格式不统一怎么办?A: 尽量识别关键信息(时间、工作内容、结果),格式差异不影响内容提取。

Q: 用户没有提供规划文档怎么办?A: 成长计划部分可以根据周报中体现的成长方向和待改进点来撰写,或询问用户补充。

周报格式建议

为了更好地支撑各类报告生成,建议用户按照标准格式编写周报。详见 templates/weekly-report.md。