用途
notion-automation 是一个用于自动化 Notion 操作的技能。当用户需要管理 Notion 页面、数据库、块内容、项目跟踪,或进行内容组织和搜索时,可以使用该技能。
主要能力
该技能覆盖以下功能模块:
- 页面管理:创建页面并添加初始内容;更新页面属性、标题和封面;获取页面详细信息;在不同数据库或父页面间移动页面;归档或删除页面;按关键词搜索页面和数据库。
- 数据库管理:创建数据库并配置字段;筛选和检索数据库记录;修改数据库结构和属性;查看数据库元数据;应用预设模板创建数据库。
- 块(Block)操作:读取页面下的所有块;修改块的文本和样式;在块中添加子元素;删除块;一次性更新多个块。
- 内容搜索:全文搜索页面标题和内容;在特定数据库中查找;按对象类型筛选结果;按编辑时间排序。
- 协作管理:列出工作空间用户;在页面或块中添加评论;查看页面讨论;管理页面访问权限。
- 项目管理:创建项目概览页面;设置 Kanban 风格任务管理;更新任务状态和进度;设置项目里程碑;管理任务间依赖。
使用方式
资料中给出了多类代码示例,包括:
- 创建页面并添加内容:使用 createPage,指定 parent、properties、children、icon 和 cover。
- 数据库操作:使用 createDatabase 创建数据库并定义属性类型(如 title、select、people、date);使用 queryDatabase 按 filter 和 sorts 查询记录。
- 页面搜索:使用 search,配合 query、filter(object 为 page 或 database)和 sort。
- 块内容更新:使用 getBlockChildren 获取页面块;使用 updateBlock 更新块内容;使用 appendBlockChildren 添加新块。
- 评论管理:使用 createComment 创建评论;使用 retrieveComments 获取评论。
- 页面移动:使用 movePage 将页面移动到其他父页面或数据库。
- 批量操作:通过循环调用 createPage 批量创建页面记录,或循环调用 updateBlock 批量更新块。
- 用户和权限:使用 listUsers、getUser、getSelf 获取用户信息。
资料还描述了标准页面创建流程、数据库设置流程、内容更新流程和项目跟踪流程,可作为操作参考。
适用场景
- 项目管理系统:创建项目概览页面、设置任务跟踪数据库、管理里程碑和时间线、生成项目报告、跟踪团队进度。
- 知识库管理:组织文档结构、创建知识库页面、维护文档索引、设置文档权限、定期更新内容。
- 内容创作工作流:创建内容日历、管理草稿和发布、协作编辑文档、追踪评论反馈、自动化内容发布。
- 团队协作平台:建立团队主页、管理团队成员、设置会议记录、共享资源和链接、跟踪团队任务。
- 自动化报告生成:收集数据更新、生成定期报告、导出报告内容、分发报告给团队、存档历史记录。
限制与注意事项
资料中列出的注意事项包括:遵守 Notion API 速率限制;正确处理认证和权限;验证块类型和内容格式;保护敏感信息不被泄露;定期备份重要数据;注意页面和数据库的层级关系;使用正确的 ID 类型(page_id、database_id、block_id);处理 API 错误和异常情况;遵守 Notion 的使用条款;尊重数据隐私和安全规范。
关于该技能的具体安装方式、收费模式、支持平台和实际运行效果,资料中暂未提供。