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internal-comms

办公与效率

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更新于 10-15 07:58

技能介绍

internal-comms 是一套帮助撰写各类公司内部沟通文档的资源集合,其目标是根据公司偏好的格式来生成内部沟通内容。

【用途】 该技能用于撰写内部沟通文档,覆盖以下类型:3P 更新(Progress、Plans、Problems,即进展、计划、问题)、公司简报、FAQ 回复、状态报告、领导层更新、项目更新、事件报告。

【主要能力】 该技能通过分类指引的方式组织写作资源。它要求使用者先识别沟通类型,再加载对应的指引文件,然后按照该文件中的格式、语气与内容收集要求来撰写。可用的指引文件包括:

  • examples/3p-updates.md:用于进展/计划/问题团队更新
  • examples/company-newsletter.md:用于全公司简报
  • examples/faq-answers.md:用于回答常见问题
  • examples/general-comms.md:用于其他未明确匹配上述类型的内容

【使用方式】 撰写任何内部沟通时,按以下流程操作:

  1. 从请求中识别沟通类型;
  2. 从 examples/ 目录加载相应的指引文件;
  3. 遵循该文件中的具体说明,处理格式、语气和内容收集;
  4. 若沟通类型与任何现有指引都不匹配,则请求澄清或补充关于期望格式的更多上下文。

【适用场景】 适用于需要按公司统一格式撰写内部沟通的场合,例如团队定期更新、面向全公司的简报、常见问题答复、阶段性状态汇报、面向领导层的汇报、项目进展同步以及事件报告等。

【限制】 当沟通类型无法匹配现有指引文件时,该技能本身不提供自动的格式生成方式,需要使用者主动请求澄清或补充格式上下文。关于收费、价格、平台、效果等具体信息,资料中暂未提供。