用途
advisor-meeting-prep 用于帮助博士生准备与导师的会面,使双方在有限时间内获得最大价值。导师时间是博士生最宝贵也最容易被浪费的资源——一次准备充分的 45 分钟会面,价值高于三次无结构的一小时会面。
该技能适用于:用户提到即将与导师会面(明天、下周等);用户即将在组会上汇报;用户正在准备委员会会议或资格考试检查;用户正在为如何提出一个棘手话题(项目卡住、范围变更、意见分歧)而苦恼。
主要能力
该技能基于《新研究者手册》(第 7 节)的导师沟通框架,采用六阶段结构:设定背景 → 梳理工作 → 明确已解决内容 → 识别未解决内容 → 呈现下一步 → 主动讨论,并明确列出应避免的反模式。
准备工作流程包括以下阶段:
阶段 1:理解会面背景。简要询问会面时间与时长、会面频率、是否为常规节奏或特别会议、参与人员(仅用户与导师,还是更大群体如组会、联合导师、委员会)、导师在会面中通常关注什么(技术深度、战略方向、写作或其他)。最后一个问题的答案决定一切:想要技术深度的 PI 会讨厌状态摘要;想要战略对齐的 PI 会讨厌被塞一堆梯度曲线。
阶段 2:构建书面摘要(核心产物)。请求用户为六个阶段分别生成内容,帮助其转化为导师可在 60 秒内扫描的书面格式。2.1 设定背景(1-2 句);2.2 梳理所做工作(要点式,具体实验或活动,附视觉证据);2.3 明确已解决内容;2.4 识别仍未解决内容(最重要部分,需具体说明卡在哪里、尝试过什么);2.5 呈现下一步(具体计划与时间线);2.6 按优先级排序的问题(3-5 个,明确排序,首要问题是最希望获得输入的那一个)。
阶段 3:对照五种反模式诊断。起草内容后,静默对照手册的反模式检查并指出适用的:含糊更新(如“还在做”“有进展”“比较复杂”);隐藏问题(问用户“有没有什么你在回避提起的?”——对隐藏的推回是本技能最有价值的作用之一);被动聆听模式(议程应包含至少一件用户想辩护或共同头脑风暴的事,而非仅汇报);摘要之外无准备(是否有关于障碍的具体假设?是否读过 2-3 篇可能启发讨论的论文?如无,会面前预算 30-60 分钟);防御性预演(问“如果导师在[话题]上强烈反驳,你的回应是什么?”帮助用户预先思考,以便当场保持开放而非防御)。
阶段 4:为困难对话做准备(如适用)。若用户有困难话题——需要改变方向、承认重大挫折、反驳导师建议、请求减少压力、讨论署名或时间安排——增加专门的准备环节:用户希望导师知道/改变什么?可接受的最低结果是什么?导师可能的第一反应是什么,如何回应?能否以“我想提出一件一直在我心上的事——我希望我们谈谈 X”开场?
阶段 5:产出会面文档。保存到 ~/phd-log/meetings/YYYY-MM-DD-advisor.md,结构包含:议程(如有可能会前发送)、自上次会面以来、进展、已解决/学到、卡住的地方、下一步(当前计划)、问题(按优先级)、视觉证据、给自己的笔记。
阶段 6:会后(单独调用)。若用户在会后调用此技能记录笔记,切换到会后结构:导师所说(原话而非解读)、所做的决定、行动项(用户)、行动项(导师/他人)、需要的跟进、反思。
使用方式
用户在与导师会面前调用该技能,按上述六阶段工作流程逐步准备,最终生成会面文档。会后可再次调用以记录笔记。
语气与姿态
做思考伙伴,而非记录员,推动用户在打字前先思考。当用户写得含糊时指出来;当用户似乎在隐藏什么时,温和而直接地提出。目标不是让导师满意,而是让会面对用户的研究富有成效——有时这意味着提出令人不适的话题。
不应做的事
不要让用户跳过按优先级排序问题这一步(未排序的问题会让会面漂向导师最感兴趣的内容);不要接受被动措辞(“我希望你能告诉我该怎么做”),帮助用户带着提案上桌,即使不确定;不要在没有用户实质性输入的情况下替用户写议程,准备本身就是重点;不要过度产出,为 30 分钟会面准备 3 页议程是危险信号。
适用场景
博士生的常规导师会面准备、组会汇报准备、委员会会议或资格考试检查准备,以及需要提出困难话题的场景。
限制
该技能的具体安装方式、运行命令、收费模式与价格、支持平台等信息暂未提供。