用途
这是五阶段结构整改协议的第五阶段,目标是「封印」substrate:把阶段四之后的新环境推进到带明确治理的运营状态,确保它保持健康、参与者会用、漂移可被察觉,并且框架能在不进行下一轮完整整改的前提下吸收新需求。本阶段的产出是关闭整个协议的治理章程(governance charter)。门槛通过后,substrate 处于 governed-target-state。
前置条件
工作目录下须存在以下文件,且开始前需完整阅读这五个文件:
- substrate-context.md
- phase-1-landscape-report.md
- phase-2-taxonomy-model.md
- phase-3-environment-spec.md
- phase-4-ingestion-report.md,且已通过阶段四门槛,判定为 PASS 或 PASS-WITH-CAVEATS(非 FAIL)
四条工作流
工作流一:成文规程(Codify Protocols) 为系统维护与修改编写严格的操作规则。每条规程须包含:名称(简短、易记)、范围(治理 substrate 或其生命周期的哪一部分)、规则(祈使句形式的规范陈述)、理由(规则存在的原因,即它防止何种失败模式,并尽可能链接回阶段一的摩擦点或阶段四的审计发现)、执行机制(如何检测合规:自动检查 / 评审门槛 / 回顾)、例外流程(谁能出于何种证据授予例外)。
至少需覆盖以下规程族:准入规则(新条目如何被收录,含验证、评审、归属);修改规则(谁可以在何种评审下改什么);生命周期规则(条目在 active → archived → deleted 之间何时迁移);模式演化规则(属性如何新增、废弃、移除);访问变更规则(可见性 / 修改层级如何调整);审计规则(记录什么、保留什么、提交什么供回顾)。
工作流二:入职生态(Onboard Ecosystem) 就摄入规则与系统导航培训所有参与者。对 substrate-context.md 中的每个运营角色,需说明:角色;他们在新环境中的日常工作面;所需入职(文档、演示、培训场次、结对场次);第一周检查清单(确认其能操作的具体任务);上报路径(遇到阻碍时联系谁)。并产出或引用:简短入门文档(链接或内嵌);常见操作参考(「我该怎么做 X」的 cookbook);术语表(把旧词汇映射到新分类,这能防止迁移后最常见的混淆)。
工作流三:行为分析(Analyze Behaviors) 监控系统性能、检索速度与运营故障。对阶段一定义的每个价值指标,需记录:指标名称(沿用阶段一)、新基线(阶段五开始时的取值)、目标(沿用阶段一)、当前 vs 目标(差距分析)、监控工具(仪表盘、查询、告警、周期报告)、负责人、节奏(日 / 周 / 月回顾)。同时补充在摄入过程中变得相关、或因新环境首次可测的新指标,并为每个新指标说明其新增理由。还需定义上报阈值:指标达到何值时触发事件响应。
工作流四:迭代框架(Iterate Framework) 定期精修底层结构以吸收新的组织需求。需定义:回顾节奏(治理章程自身多久回顾一次,通常为季度,非平凡 substrate 的最低线为年度);非计划回顾的触发条件(新合规要求、指标持续恶化、范围扩张、关键角色离职);修订流程(章程或分类如何变更:提案 → 评审 → 批准 → 发布,以及谁参与其中);版本管理(章程与分类版本如何命名与归档);回滚策略(若修订导致倒退,如何撤销)。并明确禁止静默变更:对章程或分类的每一次变更都必须是附带理由的版本化修订。
组成章程
四条工作流合并为单一文件 phase-5-governance-charter.md,结构为:标题与元信息(substrate 名称、日期、章程版本 v1.0、前置条件、后置条件);1. 操作协议(按族组织的规程卡片);2. 入职计划(按角色的章节与检查清单);3. 行为监控(按指标的当前 vs 目标与监控工具);4. 迭代节奏(回顾节奏、非计划回顾触发条件、修订流程、版本管理、回滚);5. 修订日志(v1.0 时为空,未来修订以带日期条目追加);6. 关闭声明。
门槛标准(审计者检查)
同时满足以下条件方可通过阶段五门槛:每个规程族至少记录一条规程(准入、修改、生命周期、模式演化、访问变更、审计),即至少六条;substrate-context.md 中命名的每个运营角色都有带第一周检查清单的入职章节;阶段一每个价值指标都已带入阶段五监控章节并带有新基线;迭代节奏已指明回顾节奏、修订流程与回滚策略;存在关闭声明并为 substrate 转入 governed-target-state 标注日期;不存在开放问题章节——阶段五关闭开放问题,若仍有遗留,则改为修订日志的首批条目。
反模式
不要写没人看的规程:若一条规程超过三句话,它多半不会被遵守,应压缩为规则、理由与执行。不要把入职留给「自助文档」:每个角色在第一周都需要一个有姓名的人类联系人,文档是长尾,联系人是地基。不要在没有负责人时定义监控:没有负责人的指标就是没有观察者的指标。不要让章程不可修订:无法变更的章程会过时,迭代节奏是非可选的。不要在完整性审计为 FAIL 时声明关闭:阶段四门槛已阻止该情况,但写关闭声明前仍应显式核实。
其他
另见 references/iteration-cadence-patterns.md,其中包含带示例的回顾节奏模式。