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payment-authorization-review

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Updated 10-16 08:46

About this skill

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On first use: Read ../../CLAUDE.md to obtain scenario-level configuration (approval authority/payment limits/abnormality criteria).


/payment-authorization-review — Payment authorization review

Examples

→ Example: The user says "There is an 8 million payment that exceeds the department CFO's authority and requires special approval." The system should invoke this skill to perform an over-authority payment review.

→ Example: The user says "There is a supplier cooperating with us for the first time, and the payment requires 50% prepayment. Is the risk high?" The system should invoke this skill to assess the prepayment risk of the new supplier.

→ Example: The user says "Three consecutive payments were intercepted by risk control. Help me check whether there is a problem with the rule settings." The system should invoke this skill to review the risk control rules and provide adjustment suggestions.

Step 1: Obtain payment request information

Obtain payment request information from [OA]:

□ 付款申请单号:[编号]
□ 申请人:[姓名]
□ 申请部门:[部门]
□ 申请日期:[YYYY-MM-DD]

□ 付款信息:
  - 供应商名称:[名称]
  - 付款金额:[XXX万]
  - 付款用途:[描述]
  - 合同/订单号:[编号]
  - 合同金额:[XXX万]
  - 付款条款:[预付/到付/账期X天]

□ 附件:
  - [ ] 合同扫描件
  - [ ] 发票
  - [ ] 验收单
  - [ ] 其他

Step 2: Verify payment legality

Contract/order verification:

□ 是否有对应合同?[是/否]
□ 合同金额是否覆盖付款金额?[是/否] — 合同 [XXX万] vs 付款 [XXX万]
□ 付款条款是否与合同一致?[是/否]
□ 合同是否在有效期内?[是/否] — 有效期至 [YYYY-MM-DD]

□ 异常标记:
□ 合同金额 < 付款金额 → ⚠️ 需解释
□ 无合同 → 🔴 须补充合同
□ 合同过期 → 🔴 须重新签订

Invoice verification:

□ 发票是否与合同/付款金额一致?[是/否] — 发票 [XXX万] vs 付款 [XXX万]
□ 发票是否真实有效(可查验)?[是/否]
□ 发票类型(增值税专用发票/普通发票):[类型]
□ 进项税额:[XXX万]

□ 异常标记:
□ 发票金额 > 付款金额 → ⚠️ 需确认
□ 发票与合同不符 → 🔴 须核实
□ 发票异常(作废/红冲)→ 🔴 拒绝付款

Step 3: Verify payment reasonableness

Business background verification:

□ 付款用途说明:[描述]
□ 是否在预算范围内?[是/否]
□ 是否为常规付款(供应商货到/账期到期)?[是/否]

□ 大额付款原因:
□ 新供应商首次合作:[描述业务背景]
□ 预付大额款项:[描述原因]
□ 非计划内付款:[描述原因]
□ 紧急付款:[描述紧急程度]

Historical payment verification:

□ 供应商历史付款记录:
□ 累计已付 [XXX万] / 合同总额 [XXX万] = [X%]
□ 最近 [X] 笔付款正常?[是/否]

□ 供应商信用评估:
□ 历史上争议/纠纷:[无/有 X 次]
□ 最近一次付款日期:[YYYY-MM-DD]
□ 付款是否正常:[是/否]
□ 争议事项:[有/无]

□ 异常标记:
□ 新供应商首次合作 → ⚠️ 额外核查
□ 预付比例 > [X]% → ⚠️ 需解释
□ 历史上存在争议 → 🔴 须进一步审核

Step 4: Verify account/balance availability

Obtain account information from [CASH]/[ERP]:

□ 付款账户:[账户名称]
□ 账户当前余额:[XXX万]
□ 付款后预计余额:[XXX万]

□ 可用授信:[XXX万]
□ 是否可使用授信:须审批

□ 账户余额是否足够?[是/否] — 余额 [XXX万] vs 付款 [XXX万]

□ 异常标记:
□ 付款后余额 < [X] 万 → ⚠️ 需确认资金安排
□ 须使用授信 → ⚠️ 需额外审批

Step 5: Risk assessment and decision

Risk assessment:

风险类型:
□ 合规风险:[低/中/高]
□ 商业风险:[低/中/高]
□ 操作风险:[低/中/高]
□ 欺诈风险:[低/中/高]

总体风险等级:[低/中/高]

低风险(全部合规,历史记录正常):
→ 授权执行

中风险(需进一步确认):
→ 授权执行(附条件)
→ 或要求补充材料后再审

高风险(存在重大疑虑):
→ 暂停付款
→ 进一步核查
→ 或拒绝付款

Authorization decision:

□ 授权执行:
  → 授权人:[姓名]
  → 授权时间:[YYYY-MM-DD HH:MM]
  → 授权备注:[无/附条件说明]

□ 授权执行(附条件):
  → 条件:[条件说明]
  → 授权人:[姓名]
  → 授权时间:[YYYY-MM-DD HH:MM]

□ 暂停付款(进一步核查):
  → 暂停原因:[描述]
  → 须核查项:[...]
  → 责任人:[X]
  → 完成时间:[YYYY-MM-DD]

□ 拒绝付款:
  → 拒绝原因:[描述]
  → 拒绝人:[姓名]
  → 拒绝时间:[YYYY-MM-DD HH:MM]

Step 6: Generate payment review report

═══════════════════════════════════════
付款授权审核报告
申请单号:[编号]
申请日期:[YYYY-MM-DD]
审核日期:[YYYY-MM-DD]
═══════════════════════════════════════

【一、付款基本信息】

□ 供应商:[名称]
□ 付款金额:[XXX万]
□ 付款用途:[描述]
□ 付款账户:[账户名称]
□ 申请部门:[部门]

【二、合规性核查】

□ 合同/订单:[✅ 有 / ⚠️ 缺失 / 🔴 不符]
□ 发票:[✅ 有效 / ⚠️ 待核实 / 🔴 异常]
□ 付款条款:[✅ 符合 / ⚠️ 需确认 / 🔴 不符]

□ 合规风险:[✅ 低 / ⚠️ 中 / 🔴 高]

【三、商业合理性核查】

□ 业务背景:[✅ 合理 / ⚠️ 需说明 / 🔴 不合理]
□ 供应商历史:[✅ 正常 / ⚠️ 需关注 / 🔴 异常]
□ 付款金额合理性:[✅ 合理 / ⚠️ 偏高 / 🔴 异常]

□ 商业风险:[✅ 低 / ⚠️ 中 / 🔴 高]

【四、资金可用性核查】

□ 账户余额:[XXX万]
□ 付款后余额:[XXX万]
□ 余额是否充足:[✅ 是 / ⚠️ 偏紧 / 🔴 不足]

□ 操作风险:[✅ 低 / ⚠️ 中 / 🔴 高]

【五、欺诈风险评估】

□ 欺诈红旗指标:
□ 新供应商首次合作:[✅ 否 / ⚠️ 是]
□ 付款对象与合同不符:[✅ 否 / ⚠️ 是]
□ 付款频率异常:[✅ 否 / ⚠️ 是]
□ 金额为整数或异常:[✅ 否 / ⚠️ 是]
□ 催付压力/紧迫性:[✅ 否 / ⚠️ 是]

□ 欺诈风险:[✅ 低 / ⚠️ 中 / 🔴 高]

【六、综合风险评估】

总体风险等级:[低/中/高]

□ 主要风险项:
□ [风险1]:[描述]
□ [风险2]:[描述]

【七、授权决策】

□ 决策:[✅ 授权执行 / ⚠️ 附条件授权 / 🔴 暂停 / 🔴 拒绝]

□ 授权/拒绝原因:
□ [描述]

□ 授权人:[姓名]
□ 授权时间:[YYYY-MM-DD HH:MM]

□ 后续待办(如有):
□ [待办项1] — 责任人 [X] — 完成日期 [YYYY-MM-DD]

═══════════════════════════════════════
审核人:[姓名]
审核时间:[YYYY-MM-DD HH:MM]
═══════════════════════════════════════

Escalation trigger conditions

  • A single payment > [X] ten thousand must be approved by [Treasury Director/CFO]
  • Any high-risk decision must be escalated
  • Payment rejection must record the reason

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