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On first use: Read ../../CLAUDE.md to obtain scenario-level configuration (Board style standards/disclosure standards/data confidentiality requirements).
/board-deck-preparation — Board Deck Preparation
Examples
→ Example: The user says "There is a board meeting next Wednesday, and I need to prepare the Q2 Board Deck. Help me check whether the framework has any issues." The system should invoke this skill and generate the Deck framework and content key points according to the board template.
→ Example: The user says "A page on ESG progress needs to be added to the Board Deck; the rating has just been upgraded." The system should invoke this skill and add an ESG progress page.
→ Example: The user says "This Board Deck needs to specifically explain the integration progress of the acquisition target." The system should invoke this skill and generate a dedicated page on integration progress.
Step 1: Confirm the meeting type and content framework
Standard content corresponding to the meeting type:
□ 董事会（Board Meeting）：
→ 执行摘要（1 页）
→ 财务业绩（2-3 页）：收入/利润/现金流/关键财务比率
→ 战略进展（2-3 页）：战略目标达成/市场变化/竞争态势
→ 重大事项（1-2 页）：M&A/融资/组织调整/诉讼
→ 风险分析（1 页）：主要风险及应对
→ 下阶段计划（1 页）：重点工作和里程碑
□ 审计委员会（Audit Committee）：
→ 审计发现跟踪（1-2 页）
→ 内控状态（1-2 页）：SOX 合规/缺陷整改
→ 财务报告质量（1 页）：关键会计判断
→ 合规状态（1 页）：监管合规
□ 战略委员会（Strategy Committee）：
→ 战略执行进度（2-3 页）
→ 市场与竞争分析（1-2 页）
→ 战略调整建议（1-2 页）
→ 新战略规划（如适用）（3-5 页）
Supplementary content (if there are special matters):
□ 须单独披露的重大事项：[列表]
□ 保密信息处理：[脱敏/删除/单独附件]
Step 2: Collect and verify data
Data extraction:
□ 财务数据（从 [BI/ERP/财务系统]）：
→ 期间：[YYYY-MM]
→ 收入：[X] 亿 — YoY [±X]%
→ EBITDA：[X] 亿 — YoY [±X]%
→ 净利润：[X] 亿 — YoY [±X]%
→ 经营现金流：[X] 亿
→ 关键比率：毛利率 [X]%、净利率 [X]%、ROE [X]%
□ 业务数据（从 [CRM/运营系统]）：
→ 客户数量：[X] — QoQ [±X]%
→ 订单量：[X] — QoQ [±X]%
→ 重点项目进度：[X] 项 — 其中里程碑达成 [X] 项
□ 数据来源确认：
→ 财务数据：[✅ 已从审计口径确认 / ⚠️ 待确认]
→ 业务数据：[✅ 已核实 / ⚠️ 待核实]
→ 数据截止时间：[YYYY-MM-DD HH:MM]
Data consistency check:
□ Deck 数据 vs 审计数据：[✅ 一致 / ⚠️ 差异 [X]，原因：[描述]]
□ 同比/环比数据计算口径：[✅ 一致 / ⚠️ 口径差异]
□ 四舍五入差异：[✅ 在合理范围内 / ⚠️ 需调整]
Step 3: Design the Deck structure
Page structure (for reference; can be adjusted according to actual circumstances):
总页数：[X] 页
1. 执行摘要（1 页）
→ 核心亮点 [3-5 条，每条一句话]
→ 本期 vs 上期 vs 全年目标
→ 风险预警（如有）
2. 财务业绩（2-3 页）
→ 收入/利润/现金流趋势图（3 年）
→ 部门/业务线贡献分解
→ 关键财务比率
3. 战略进展（2-3 页）
→ 战略目标达成追踪
→ 市场与竞争态势变化
→ 重点战略项目进度
4. 重大事项（1-2 页）
→ M&A/融资进展
→ 组织调整
→ 重大诉讼/监管事项
5. 风险分析（1 页）
→ Top 3 风险及应对
→ 风险趋势变化
6. 下阶段计划（1 页）
→ 重点工作计划
→ 下次会议前里程碑
Board style standards:
□ 配色：[深蓝/企业蓝] — 与公司品牌一致
□ 字体：[无衬线字体，如 Helvetica/Arial]
□ 图表风格：[简洁/数据优先/减少装饰]
□ 数据呈现：[同比 YoY / 环比 QoQ / 完成率]
□ 每页建议字数：≤ [X] 字（Board 层注意力有限）
Step 4: Write the content
Executive summary (1-page template):
□ 核心信息（3-5 条）：
1. 收入 [X] 亿，YoY [+X]%，完成全年目标的 [X]%
2. EBITDA [X] 亿，YoY [+X]%，利润率 [X]%
3. 重点战略项目 [X] 项进展符合预期，[X] 项偏差
4. 主要风险：[风险1]（影响可控/须关注）
5. 下阶段重点：[一句话]
□ 数据佐证（如须详细数据）：
→ 见财务业绩页 [X]/战略进展页 [X]
Key points for each section:
□ 财务业绩：
→ 每页一个核心信息（收入/利润/现金流）
→ 图表优先，减少文字
→ 标注关键变化和原因
□ 战略进展：
→ 用里程碑图展示重点项目进度
→ 标注偏差项和原因
→ 量化成果（市场占有率/客户数等）
□ 重大事项：
→ 标题说明事项本质（不是详细描述）
→ 附页展示详情（如须保密，单独提供）
Step 5: Review and publish
Review process:
□ 草稿完成：[YYYY-MM-DD]
□ CFO 预审：[YYYY-MM-DD] — [✅ 通过 / ⚠️ 修改意见 X 条]
□ CEO 确认：[YYYY-MM-DD] — [✅ 通过 / ⚠️ 修改意见 X 条]
□ 法务审核（如涉及重大事项）：[YYYY-MM-DD]
□ 最终版确认：[YYYY-MM-DD]
□ 修改记录：
| 版本 | 日期 | 修改内容 | 审核人 |
|------|------|---------|--------|
| V0.1 | [日期] | 初稿 | [姓名] |
| V0.2 | [日期] | CFO 修改 | [姓名] |
| V1.0 | [日期] | 最终版 | [姓名] |
Pre-publication checklist:
□ 数据准确性：[✅ 已核实]
□ 保密信息：[✅ 已脱敏/无保密信息]
□ 披露合规：[✅ 符合披露要求]
□ 格式规范：[✅ 符合 Board 规范]
□ 页数控制：[✅ 是（[X] 页）]
Step 6: Generate the Deck preparation report
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Board Deck 编制报告
会议：[董事会/委员会]
会议日期：[YYYY-MM-DD]
报告期间：[YYYY-MM]
Deck 版本：V[X]
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【Deck 概览】
□ 总页数：[X] 页
□ 报告期间：[YYYY-MM]
□ 数据截止：[YYYY-MM-DD]
【内容结构】
1. 执行摘要
2. 财务业绩（[X] 页）
3. 战略进展（[X] 页）
4. 重大事项（[X] 页）
5. 风险分析（[X] 页）
6. 下阶段计划
【数据状态】
□ 财务数据：[✅ 已审计口径确认 / ⚠️ 待确认]
□ 业务数据：[✅ 已核实 / ⚠️ 待核实]
□ 披露合规：[✅ 通过 / ⚠️ 需法务确认]
【审阅进度】
□ 草稿：[日期] ✅
□ CFO 预审：[日期] [✅/⚠️]
□ CEO 确认：[日期] [✅/⚠️]
□ 最终版：[日期]
【分发计划】
□ Board 材料发送：[YYYY-MM-DD]（会议前 [X] 天）
□ 分发方式：[加密邮件/董秘通道]
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置信度：[✅ 高 / ⚠️ 中 / 🔴 低]
Deck 状态：[✅ 可发布 / ⏳ 待审阅 / 🔴 存在数据问题]
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Escalation trigger conditions
- There is a material discrepancy between financial data and audit data (> [X]%)
- Involves major matters requiring disclosure (price-sensitive information)
- Deck content involves sensitive matters such as M&A/financing
- The audit committee raises questions about the internal control report
- Data cannot be obtained [X] days before the meeting, causing the Deck to be unable to be completed on time
- There are major risk events that must be specifically explained to the board
Finance Skills — board-deck-preparation atomic skill