document-summarizer

Document Summarizer Skill

The document summarization skill efficiently summarizes long documents and extracts important points.

Overview

With this skill, you can automatically summarize various types of documents, including technical documents, business reports, academic papers, and code documentation. You can flexibly specify the summary level and output format.

Main Features

Various Document Formats: Markdown, PDF, text, HTML, code files
Summary Level Selection: Three levels: key points only/standard/detailed
Flexible Output Formats: Bullet points, paragraph format, executive summary, Q&A format
Optimization by Document Type: Supports technical documents, business documents, academic papers, and code
Key Point Extraction: Automatically highlights important information
Section-by-Section Summarization: Splits long texts by chapter and summarizes them
Multilingual Support: Japanese, English, and other languages
HTML Report Generation: Beautifully formatted summary reports

How to Use

Basic Usage

以下の技術文書を要約してください：
[ドキュメントの内容を貼り付け]

要約レベル: 標準
出力形式: 箇条書き

Summarizing from a File

README.mdファイルを要約してください。
要約レベル: 要点のみ
ハイライト: インストール手順、主要機能

Detailed Summary Specification

以下のビジネスレポートを要約:
- ドキュメントタイプ: ビジネスレポート
- 要約レベル: 詳細
- 出力形式: エグゼクティブサマリー + 箇条書き
- 焦点: 財務データ、市場分析、推奨事項
- 対象読者: 経営陣

Document type

1. Technical Documentation

Features:

API specifications, technical manuals, architecture documents
Code examples, configuration procedures, troubleshooting

Summary Content:

Key technical specifications
System requirements
Overview of installation/configuration procedures
Important APIs/functions
Known issues and limitations

Example:

Dockerドキュメントを要約:
- 焦点: コンテナの基本概念、主要コマンド
- 含める: ベストプラクティス、セキュリティ考慮事項
- 除外: 詳細なCLIリファレンス

2. Business Documents

Features:

Reports, presentations, proposals
Financial statements, marketing materials

Summary Content:

Executive summary
Key findings
Financial highlights
Recommendations and action items
Risks and opportunities

Example:

四半期レポートを要約:
- エグゼクティブサマリー: 1段落
- 財務ハイライト: 主要指標のみ
- 市場動向: 3-5ポイント
- 今後の施策: アクションアイテムリスト

3. Academic Papers

Features:

Research papers, academic articles, theses

Summary Content:

Research purpose/background
Methodology
Key findings
Conclusion
Future research directions

Example:

機械学習に関する論文を要約:
構造:
1. 研究の背景と目的
2. 提案手法の概要
3. 実験結果の要点
4. 主要な貢献
5. 制限事項と今後の課題

4. Code Documentation

Features:

README files, API specifications, code comments

Summary Content:

Project overview
Installation procedures
Main features
Usage examples
License and contribution guidelines

Example:

GitHubリポジトリのREADMEを要約:
- プロジェクトの目的
- クイックスタート手順
- 主要機能（3-5項目）
- ライセンス情報

5. Legal Documents

Features:

Contracts, terms of service, privacy policies

Summary Content:

Key rights and obligations
Important clauses
Limitations
Data Handling
Cancellation and Termination Conditions

Note: Please consult a professional for legal judgment.

6. News Articles

Features:

News, blog articles, press releases

Summary Content:

Key Events (5W1H)
Important Quotes
Impact and Significance
Background Information

Summary Level

Level 1: Brief

Features:

The most concise summary
2-5 bullet points
Reading time: within 30 seconds

Use Cases:

Quickly grasp the overall picture
Executive summary
Sharing via email/chat

Example:

要約レベル: 要点のみ
出力:
• プロジェクトAの進捗は計画より2週間遅延
• 予算超過はなし、品質基準は達成
• 来月末までに納品予定

Level 2: Standard

Features:

A balanced summary
1-3 paragraphs or 5-10 bullet points
Reading time: 2-3 minutes

Use Cases:

General summaries
Report creation
Team sharing

Example:

要約レベル: 標準
出力:
## 概要
プロジェクトAは現在、当初計画より2週間の遅延が発生しています。
主な原因は...

## 主要なポイント
• 進捗状況: 75%完了（目標: 90%）
• 予算: 計画内で推移
• 品質: すべてのテストケースをパス
...

Level 3: Detailed

Features:

A comprehensive summary
Multiple sections, detailed bullet points
Reading time: 5-10 minutes

Use Cases:

When deep understanding is required
As a substitute for documents
For archiving and reference

Example:

要約レベル: 詳細
出力:
## エグゼクティブサマリー
[包括的な概要]

## プロジェクト背景
[詳細な背景情報]

## 進捗状況
[詳細な進捗レポート]

## 主要な課題と対応策
[課題ごとの詳細分析]

## 今後の計画
[ステップバイステップの計画]

## リスクと緩和策
[リスク分析]

Output Format

1. Bullet Points

Features:

Concise and easy to read
Organized in a hierarchical structure
Scannable

Example:

## 主要なポイント

• **システムアーキテクチャ**
  - マイクロサービス構成
  - Kubernetes上で稼働
  - 99.9%のSLA

• **技術スタック**
  - バックエンド: Node.js, Python
  - フロントエンド: React, TypeScript
  - データベース: PostgreSQL, Redis

• **デプロイメント**
  - CI/CD: GitHub Actions
  - 自動テスト: Jest, Pytest
  - モニタリング: Prometheus, Grafana

2. Paragraph Format

Features:

Easy to read as prose
Suitable for detailed explanations
Report style

Example:

本システムは、マイクロサービスアーキテクチャを採用しており、
Kubernetes上で稼働しています。99.9%のSLAを保証し、
高可用性と拡張性を実現しています。

技術スタックとしては、バックエンドにNode.jsとPythonを使用し、
フロントエンドはReactとTypeScriptで構築されています。
データベースはPostgreSQLとRedisを組み合わせて使用しています。

3. Executive Summary

Features:

For business use
Key findings and recommendations
For decision-makers

Example:

## エグゼクティブサマリー

### 主要な発見
2024年Q1の売上は前年比15%増加し、目標を5%上回りました。
新規顧客獲得数は過去最高を記録し、顧客満足度も向上しています。

### 推奨事項
1. モバイルアプリへの投資を増額（ROI 3.5倍の見込み）
2. カスタマーサポートチームを20%拡大
3. アジア市場への展開を加速

### 今後の課題
競合他社の新製品発表に対応する必要があります。
第2四半期中に新機能をリリースすることを推奨します。

4. Q&A Format

Features:

Easy to understand
FAQ style
Answers specific questions

Example:

## よくある質問

**Q: このシステムの主な目的は何ですか？**
A: 顧客データを一元管理し、マーケティング施策を最適化することです。

**Q: どのような技術を使用していますか？**
A: クラウドネイティブな技術スタックで、Kubernetes、Node.js、
   PostgreSQLなどを使用しています。

**Q: セキュリティはどのように確保されていますか？**
A: エンドツーエンドの暗号化、定期的な脆弱性スキャン、
   SOC 2 Type II準拠により、高いセキュリティを実現しています。

5. Comparison Table

Features:

Easy to compare visually
Ideal for evaluating options

Example:

## 提案の比較

| 項目 | 案A | 案B | 案C |
|------|-----|-----|-----|
| コスト | ¥500万 | ¥300万 | ¥400万 |
| 期間 | 3ヶ月 | 6ヶ月 | 4ヶ月 |
| リスク | 低 | 中 | 低 |
| ROI | 高 | 中 | 高 |
| 推奨度 | ★★★ | ★★ | ★★★ |

Special Summary Types

Code Summary

Target:

Source code files
GitHub repository
Code review

Summary Content:

Purpose and functionality of the code
Main classes/functions
Dependencies
Design patterns
Improvement suggestions

Example:

以下のPythonコードを要約:
[コードを貼り付け]

要約内容:
• 目的: ユーザー認証システム
• 主要クラス: User, AuthManager, TokenValidator
• 使用技術: JWT, bcrypt, SQLAlchemy
• セキュリティ機能: パスワードハッシュ化、トークン有効期限
• 改善提案: レート制限の追加、多要素認証の実装

Meeting Minutes Summary

Target:

Meeting transcript
Minutes
Chat log

Summary Content:

Key agenda items
Decisions made
Action items (owner, deadline)
Unresolved Issues

Example:

会議議事録を要約:
日時: 2024-06-15
参加者: [リスト]
議題: Q2レビューと計画

要約:
## 決定事項
• 新機能Aは7月末リリース（担当: 田中）
• マーケティング予算を20%増額
• 月次レビューミーティングを隔週に変更

## アクションアイテム
- [ ] 要件定義書作成（佐藤、6/20まで）
- [ ] デザインモックアップ（鈴木、6/25まで）
- [ ] 競合分析レポート（山田、7/1まで）

## 未解決事項
• 価格戦略の最終決定（次回会議で継続）

Integrated Summarization of Multiple Documents

Use Cases:

Combine multiple related documents
Comparative analysis
Integrated report

Example:

以下の3つのレポートを統合して要約:
1. 技術レポート
2. ビジネスレポート
3. ユーザーフィードバック

統合要約:
## 全体概要
[3つのレポートを横断した総合的な視点]

## 技術的視点
[技術レポートからの主要ポイント]

## ビジネス視点
[ビジネスレポートからの主要ポイント]

## ユーザー視点
[ユーザーフィードバックからの主要ポイント]

## 統合的な推奨事項
[すべての視点を考慮した提案]

Customization options

Specifying the focus

特定のトピックに焦点を当てた要約:
- 焦点: セキュリティ、パフォーマンス
- 除外: 歴史的背景、詳細な実装

Specifying the target audience

対象読者に合わせた要約:
- 対象: 非技術者の経営陣
- トーン: ビジネス用語、専門用語は説明付き
- 焦点: ROI、ビジネスインパクト

Specifying the length

文字数/語数制限:
- 最大文字数: 500文字
- または: 最大5つの箇条書き

HTML Report Generation

You can output the summary results as a beautifully formatted HTML report.

Features:

Professional design
Print optimization
Color-coding by section
Highlighting importance
Exportable

Example:

HTMLレポート形式で要約を生成:
- タイトル: "2024年Q2技術レポート要約"
- テーマ: プロフェッショナル（青系）
- セクション: エグゼクティブサマリー、技術詳細、推奨事項
- 含める: 目次、ページ番号、作成日時

Use cases

1. Quickly understanding long documents

400ページの技術仕様書を要約:
要約レベル: 標準
焦点: システム要件、APIエンドポイント、セキュリティ
出力: 10ページ程度の要約ドキュメント

2. Preparing materials before a meeting

明日の会議資料（3つのPDF）を要約:
要約レベル: 要点のみ
出力: 会議前に5分で読める箇条書き

3. Reviewing multiple papers

同じトピックの学術論文5本を要約・比較:
各論文: 要点のみ（2-3ポイント）
最後に: 共通点と相違点の分析

4. Updating project documents

1年前の設計書を要約し、現状と比較:
要約: 当初の設計意図、主要な決定事項
比較: 現在の実装との差分
出力: ギャップ分析レポート

5. Understanding a codebase

初めて見るリポジトリのREADMEとコードを要約:
要約内容:
• プロジェクトの目的
• アーキテクチャ概要
• セットアップ手順
• 主要なコンポーネント
• 開発開始に必要な情報

Best practices

1. Choosing an appropriate summary level

High urgency → Key points only
General understanding → Standard
Detailed analysis → Detailed

2. Providing context

Specifying the following when summarizing improves accuracy:

Document type
Target audience
Purpose of use
Important focus

3. Combining multiple output formats

エグゼクティブサマリー（1段落）
+ 箇条書き（主要ポイント5つ）
+ アクションアイテムリスト

4. Verifying the summary

Check the generated summary against the original document, and confirm that no important information has been omitted.

Limitations

Summaries in highly specialized fields (e.g., medical, legal) require confirmation by experts
Documents with many formulas or diagrams may reduce summary accuracy
Multilingual documents are summarized in the primary language
Encrypted PDFs must be decrypted in advance

Version Information

Skill version: 1.0.0
Supported languages: Japanese, English, and others

Usage example:

以下の技術ドキュメントを要約してください：
[ドキュメント内容]

要約レベル: 標準
出力形式: 箇条書き
焦点: インストール手順、主要機能、トラブルシューティング
対象読者: 開発者

With this prompt, a structured summary will be generated!

About this skill

Overview

Main Features

How to Use

Basic Usage

Summarizing from a File

Detailed Summary Specification

Document type

1. Technical Documentation

2. Business Documents

3. Academic Papers

4. Code Documentation

5. Legal Documents

6. News Articles

Summary Level

Level 1: Brief

Level 2: Standard

Level 3: Detailed

Output Format

1. Bullet Points

2. Paragraph Format

3. Executive Summary

4. Q&A Format

5. Comparison Table

Special Summary Types

Code Summary

Meeting Minutes Summary

Integrated Summarization of Multiple Documents

Customization options

Specifying the focus

Specifying the target audience

Specifying the length

HTML Report Generation

Use cases

1. Quickly understanding long documents

2. Preparing materials before a meeting

3. Reviewing multiple papers

4. Updating project documents

5. Understanding a codebase

Best practices

1. Choosing an appropriate summary level

2. Providing context

3. Combining multiple output formats

4. Verifying the summary

Limitations

Version Information