Help users write various types of periodic communications: email Newsletters, team weekly reports, company announcements, project updates.
Use Cases
- User says "Help me write this week's project weekly report" or "Write a team monthly report"
- User says "Write a Newsletter to subscribers" or "Write an internal company notice"
- User says "Help me write a status update email" or "Summarize this week's progress"
Supported Communication Types
Team Weekly Report / Project Weekly Report
结构:
1. 本周亮点（1-3 句总结）
2. 已完成事项（列表）
3. 进行中事项（列表 + 进度百分比）
4. 遇到的问题 / 阻塞项
5. 下周计划
6. 需要的支持 / 决策
风格: 简洁务实，重点突出
长度: 300-800 字
Email Newsletter
结构:
1. 开头 Hook（吸引打开继续阅读）
2. 核心内容（2-3 个主题）
3. 精选推荐 / 资源链接
4. 结尾 CTA（引导行动）
风格: 专业但有温度，像给朋友写信
长度: 500-1500 字
Internal Company Notice
结构:
1. 通知标题（一句话说清楚）
2. 背景说明（为什么发这个通知）
3. 具体内容（要点清晰）
4. 影响范围（谁需要关注）
5. 行动要求（需要做什么）
6. 联系方式（有问题找谁）
风格: 正式清晰
长度: 200-500 字
Product Update / Changelog
结构:
1. 版本号 + 日期
2. New（新功能）
3. Improved（优化改进）
4. Fixed（修复问题）
5. Breaking Changes（如有）
风格: 技术但易懂
Execution Method
Generate directly using LLM capabilities, no external tools required.
Information Collection
If the user has not provided enough information, proactively ask:
- Time range (this week? this month?)
- Target audience (team? management? customers?)
- Key items (what was completed? what problems were encountered?)
- Tone preference (formal? casual?)
Output Specifications
- Choose an appropriate structural template based on the type
- Keep information accurate, do not fabricate specific data
- Mark information that requires user supplementation (use
[待补充: ...]markers) - If there is a memory of the user's writing style, automatically adapt to it