Overview
Professionally generates proposal, quotation, and contract drafts required for B2B transactions between Korean companies.
Supported Document Types
| Document | Purpose | Output Format |
|---|---|---|
| Business Proposal | Proposal for service/product adoption | .docx, .pptx, .pdf |
| Quotation | Price/cost presentation | .xlsx, .docx, .pdf |
| Bid Proposal | Participation in open/limited bidding | .docx, .pdf |
| Contract Draft | For agreeing on transaction terms | .docx |
Business Proposal Structure
[표지]
- 제안서 제목
- 제출처: OOO 귀중
- 제출일: ____년 __월 __일
- 제출사: 회사명, 대표자명
[목차]
1. 제안 개요
1.1 제안 배경 및 목적
1.2 제안 범위
1.3 기대 효과
2. 현황 분석
2.1 귀사 현황 이해
2.2 문제점 및 개선 기회
2.3 벤치마킹 사례
3. 제안 솔루션
3.1 솔루션 개요
3.2 핵심 기능/서비스
3.3 차별화 포인트
3.4 적용 사례 (레퍼런스)
4. 추진 계획
4.1 추진 체계 (조직도)
4.2 단계별 일정
4.3 투입 인력
4.4 품질 관리 방안
5. 비용 제안
5.1 비용 총괄표
5.2 세부 비용 내역
5.3 결제 조건
6. 회사 소개
6.1 회사 개요
6.2 주요 실적
6.3 인증/수상 현황
6.4 조직 현황
[붙임] 상세 견적서, 인력 프로필 등
Quotation Format
견 적 서
견적번호: EST-____-_____
견적일: ____년 __월 __일
유효기간: 견적일로부터 30일
수 신: OOO 회사 (담당: OOO)
발 신: OOO 회사 (담당: OOO)
아래와 같이 견적합니다.
[견적 내역]
| No | 품목/서비스 | 규격/사양 | 수량 | 단가(원) | 금액(원) | 비고 |
|----|-----------|----------|------|---------|---------|------|
| 1 | | | | | | |
| 2 | | | | | | |
| | | | | 소계 | | |
| | | | | 부가세(10%) | | |
| | | | | **합계** | | |
[비고]
- 납품/완료 예정일: ____년 __월 __일
- 결제 조건: 납품 후 30일 이내 (세금계산서 발행)
- 보증 기간: 납품일로부터 1년
- 기타 사항: ________________________
OOO 회사
대표이사 OOO (인)
사업자등록번호: ___-__-_____
주소: ________________________
TEL: ___-____-____ FAX: ___-____-____
Proposal Writing Principles
1. Customer Perspective First
- Rather than "We are good at this," say "This is how it benefits your company"
- Problem-solving-centered storyline
2. Prove with Numbers
- Present quantitative effects rather than qualitative expressions
- "Improved work efficiency" → "Reduced processing time by 40% (saving 120 hours per month)"
3. Use Visual Materials
- Actively use diagrams, charts, and comparison tables
- Recommended text : visual materials ratio = 6 : 4
4. Differentiators Compared with Competitors
- Present clear strengths through comparison tables
- At least 3 key differentiators
Output Format
.docx: Word document (default, detailed proposal).pptx: PowerPoint (presentation-style proposal).xlsx: Excel (quotation, cost table).pdf: PDF (for final submission)
Workflow
사용자 요청 → 문서 유형 파악 → 고객/제품 정보 수집
→ 구조 설계 → 섹션별 작성 → 견적표 생성
→ 검토/수정 → 출력 → 전달