Overview
Automatically generates the business documents that Korean office workers write most often. All documents follow the formal style and format suited to Korean corporate culture.
Supported document types
| Document type | Purpose | Required items |
|---|---|---|
| Weekly report | Weekly work performance report | This week's results, next week's plans, issues |
| Work log | Daily work record | Date, work details, progress status, remarks |
| Draft proposal | Request for approval to proceed with work | Title, drafter, draft date, content, approval line |
| Approval request | Request for budget/purchase approval | Request details, amount, reason, approval line |
| Expenditure resolution | Approval for expense expenditure | Expense item, amount, supporting documents, approval line |
| Business trip report | Report on business trip results | Destination, period, purpose, results, expenses |
| Meeting minutes | Record of meeting content | Date and time, attendees, agenda, decisions, follow-up actions |
Writing principles
1. Style rules
- Use formal style: "~합니다", "~입니다" system (colloquial style prohibited)
- Concise sentences: Recommend 40 characters or fewer per sentence
- Numbers-centered: Use specific figures instead of abstract expressions
- ❌ "Sales increased a lot"
- ✅ "Sales increased 15.3% compared with the previous month (120 million → 138 million)"
- Gi-seung-jeon-gyeol structure: Background→Current status→Analysis→Proposal order
2. Approval line format
┌──────┬──────┬──────┬──────┐
│ 담당 │ 팀장 │ 부장 │ 이사 │
├──────┼──────┼──────┼──────┤
│ │ │ │ │
│ (인) │ (인) │ (인) │ (인) │
└──────┴──────┴──────┴──────┘
3. Date/number notation
- Date: 2026. 02. 14. (period-separated)
- Document number: [department code]-[year]-[serial number] (e.g., HR-2026-0042)
Template guide by document
Weekly report
[문서 제목] 제N주차 주간업무보고 (MM.DD ~ MM.DD)
[작성자 정보]
부서: ___ 직급: ___ 성명: ___ 작성일: ____. __. __.
[1. 금주 실적]
| No | 업무 항목 | 계획 | 실적 | 달성률 | 비고 |
|----|----------|------|------|--------|------|
| 1 | | | | % | |
[2. 차주 계획]
| No | 업무 항목 | 목표 | 일정 | 담당자 | 비고 |
|----|----------|------|------|--------|------|
| 1 | | | | | |
[3. 이슈 및 건의사항]
- 이슈 1: (내용) → 조치계획: (대응 방안)
- 건의 1: (내용) → 기대효과: (효과)
Draft proposal
기 안 서
문서번호: ______-____-_____ 기안일: ____. __. __.
기안자: ___ (부서: ___, 직급: ___)
[결재]
┌──────┬──────┬──────┐
│ 기안 │ 검토 │ 승인 │
├──────┼──────┼──────┤
│ │ │ │
└──────┴──────┴──────┘
제목: ________________________________________________
1. 목적
(업무 추진의 필요성과 배경을 기술)
2. 현황
(현재 상황 및 문제점을 구체적으로 기술)
3. 추진 내용
가. (세부 추진 항목 1)
나. (세부 추진 항목 2)
4. 소요 예산
| 항목 | 금액(원) | 비고 |
|------|---------|------|
| 합계 | | |
5. 기대 효과
(추진 시 예상되는 효과를 정량적/정성적으로 기술)
6. 향후 일정
| 단계 | 내용 | 기간 | 담당 |
|------|------|------|------|
붙임. 관련 자료 _부. 끝.
Approval request
품 의 서
문서번호: ______-____-_____ 품의일: ____. __. __.
[결재]
┌──────┬──────┬──────┐
│ 품의 │ 검토 │ 승인 │
├──────┼──────┼──────┤
│ │ │ │
└──────┴──────┴──────┘
1. 품의 제목: ________________________________________
2. 품의 사유
(구매/지출이 필요한 이유를 구체적으로 기술)
3. 품의 내역
| No | 품목 | 규격/사양 | 수량 | 단가(원) | 금액(원) |
|----|------|----------|------|---------|---------|
| | | | | | |
| 합계 | | | | | |
4. 납품/완료 예정일: ____. __. __.
5. 거래처 정보
- 업체명: ___
- 담당자: ___ (연락처: ___)
6. 참고 사항
(비교 견적, 기존 거래 실적 등)
붙임. 견적서 _부. 끝.
Business trip report
출 장 보 고 서
출장자: ___ (부서: ___, 직급: ___)
출장지: ___
출장기간: ____. __. __. ~ ____. __. __.
작성일: ____. __. __.
[결재]
┌──────┬──────┬──────┐
│ 보고 │ 검토 │ 승인 │
├──────┼──────┼──────┤
│ │ │ │
└──────┴──────┴──────┘
1. 출장 목적
(출장의 배경과 목적을 기술)
2. 출장 일정
| 일자 | 시간 | 장소 | 활동 내용 |
|------|------|------|----------|
3. 출장 결과
가. 주요 성과
나. 확인 사항
다. 후속 조치 필요 사항
4. 경비 내역
| 항목 | 금액(원) | 비고 |
|------|---------|------|
| 교통비 | | |
| 숙박비 | | |
| 식비 | | |
| 기타 | | |
| 합계 | | |
5. 건의 사항
(향후 개선점이나 추가 추진 사항)
붙임. 관련 자료 _부. 끝.
Output format
Output according to the format the user wants:
.docx: Generate a Word document using the docx skill (default).hwpx: Generate a Hangul document using the hwpx skill.pdf: Generate a PDF using the pdf skill.md: Output as Markdown text
Workflow
사용자 요청 → 문서 유형 파악 → 필요 정보 확인
→ 양식에 맞춰 문서 생성 → 출력 형식 변환 → 전달
Information collection guide
When generating a document, check at least the following information:
- Document type (report/draft proposal/approval request, etc.)
- Author information (name, department, job title)
- Key content (what, why, how)
- Output format (docx/hwpx/pdf/md)
If the user has provided sufficient information, generate immediately; if insufficient, briefly confirm only the required items.