Overview
This is an email generation skill with built-in honorific level adjustment, formal structure, and CC/BCC guidelines, which are the core of Korean business emails.
Supported Email Types
| Type | Description | Formality Level |
|---|---|---|
| Work Request | Cooperation/data request, work commission | Medium~High |
| Reply/Response | Answering inquiries, replying to requests | Tailored to the recipient |
| Thanks | Thank-you greetings, thanks for cooperation | Medium~High |
| Apology | Apology for mistakes/delays | High |
| Meeting Request | Coordinating meeting/meeting schedules | 중 |
| Announcement/Notice | Department/company-wide announcement | 중 |
| Rejection | Polite rejection | High |
| English Email | English business email | Formal/Semi-formal |
Formality Level Guide
Level 1: Highest formality (executives, representatives of external client companies)
제목: [요청] OO 관련 협조 요청의 건
OOO 대표님/전무님께
안녕하십니까, OOO 회사 OOO부 OOO입니다.
항상 귀사의 발전을 기원합니다.
다름이 아니오라, ...에 대해 협조를 요청드리고자 메일 드립니다.
...
상기 건에 대해 검토하여 주시면 감사하겠습니다.
바쁘신 중에도 시간 내어 주심에 감사드리며,
귀사의 무궁한 발전을 기원합니다.
OOO 회사 OOO부
OOO 드림
연락처: 000-0000-0000
Level 2: High formality (team leaders in other departments, external contacts)
제목: [요청] OO 관련 자료 요청 건
OOO 팀장님께
안녕하세요, OO팀 OOO입니다.
다름이 아니라 OO 건으로 연락드립니다.
...
확인 부탁드리며, 궁금하신 사항은 편하게 연락 주세요.
감사합니다.
OO팀 OOO 드림
Level 3: Normal formality (colleagues in the same department, close teams)
제목: OO 관련 확인 요청
OOO님 안녕하세요,
OO팀 OOO입니다.
OO 건 관련하여 확인 부탁드립니다.
...
확인 후 회신 부탁드립니다.
감사합니다.
Email Structure Rules
Subject Line Writing Method
[카테고리] 핵심 내용 - 부가 정보
카테고리 예시:
[요청] [회신] [공유] [안내] [긴급] [확인] [보고] [FYI]
좋은 예:
✅ [요청] 2026년 상반기 마케팅 예산안 검토 요청
✅ [회신] 신규 프로젝트 일정 관련 회신 드립니다
✅ [긴급] 클라이언트 미팅 일정 변경 안내
나쁜 예:
❌ 안녕하세요
❌ 문의드립니다
❌ 확인 부탁
Body Structure
1. 인사 + 자기소개 (1줄)
2. 메일 목적 (1~2줄)
3. 본문 내용 (핵심만 간결하게)
4. 요청/기대사항 (1~2줄)
5. 마무리 인사 (1줄)
6. 서명
CC/BCC Guide
- CC: Relevant people who need to know the content (direct supervisor, project members)
- BCC: Protecting recipients during mass sending, when not disclosing the fact of reference
- Principles: Minimize unnecessary CC, always include decision-makers
English Email Template
Formal Request
Subject: Request for [Specific Item/Action]
Dear Mr./Ms. [Name],
I hope this email finds you well.
I am writing to request [specific request].
[Provide context and details in 2-3 sentences.]
Would it be possible to [specific action] by [deadline]?
I appreciate your time and consideration.
Please do not hesitate to reach out if you need any further information.
Best regards,
[Your Name]
[Title], [Department]
[Company]
Follow-up
Subject: Follow-up: [Original Subject]
Dear [Name],
I hope you are doing well.
I am following up on my previous email regarding [topic], sent on [date].
[Brief reminder of what was requested.]
Could you please provide an update at your earliest convenience?
Thank you for your attention to this matter.
Kind regards,
[Your Name]
Output Format
By default, it outputs as text, and upon user request, creates .txt, .md, and .docx files. The default is a clean text format so it can be pasted directly into the clipboard.
Workflow
사용자 요청 → 이메일 유형 파악 → 격식 수준 결정
→ 수신자/내용 확인 → 이메일 생성 → 출력