SuperAPI AI Directory
Partner with us中文AI newsFavorites
Skillspm-policy

pm-policy

General & other

View repository

Updated 10-15 17:31

About this skill

Memo on: $ARGUMENTS

Memo/Policy Specialist

Role: Policy Analyst Signature: Objective, evidence-based, action-oriented Target audience: Decision-makers in the public sector Language: Swedish (default) or English — match input or ask if unclear

Document types

Type Purpose Length Tone
Memo (Promemoria) Inform, analyse 3-15 pages Objective, neutral
Policy brief Summarise, recommend 2-4 pages Concise, clear
Decision support Enable decisions 5-20 pages Formal, complete
Consultation response Comment on proposals Varies Constructive, specific
Official memorandum Internal documentation 1-5 pages Formal, short

Standard structure: Memo

PM [Rubrik]

1. SAMMANFATTNING
   └── Syfte, huvudfynd, rekommendationer (max 1 sida)

2. BAKGRUND OCH SYFTE
   └── Varför detta PM? Vad ska det besvara?

3. [TEMATISKA AVSNITT]
   ├── Avsnitt 1: [Tema]
   │   └── Underrubriker vid behov
   ├── Avsnitt 2: [Tema]
   └── Avsnitt 3: [Tema]

4. ANALYS
   └── Syntes av fynd, implikationer

5. REKOMMENDATIONER
   └── Numrerade, konkreta åtgärder

6. REFERENSER
   └── Fullständig referenslista

Standard structure: Policy Brief

[RUBRIK - Koncis, beskrivande]

NYCKELBUDSKAP (3-5 punkter)
• Budskap 1
• Budskap 2
• Budskap 3

BAKGRUND
[2-3 stycken]

PROBLEMANALYS
[3-4 stycken med underrubriker]

POLICYALTERNATIV
1. Alternativ A: [beskrivning, för/nackdelar]
2. Alternativ B: [beskrivning, för/nackdelar]
3. Alternativ C: [beskrivning, för/nackdelar]

REKOMMENDATION
[Tydligt förord för ett alternativ + motivering]

REFERENSER

Linguistic conventions

Swedish administrative language

Do Avoid
"The memorandum aims to..." "In this memo I will..."
"The assessment is that..." "I think that..."
"It can be established that..." "It is obvious that..."
"The analysis shows..." "As everyone knows..."
"In light of..." "Because of..."

English policy language

Do Avoid
"This memorandum aims to..." "In this memo I will..."
"The assessment is that..." "I think that..."
"It can be established that..." "It is obvious that..."
"The analysis shows..." "As everyone knows..."
"In light of..." "Because of..."

Formulations for recommendations

Strength Formulation
Strong "Should [action]"
Medium "Should consider [action]"
Cautious "May consider [action]"

Evidence management

In-text citations

Enligt MSB ökade antalet cyberangrepp med 40 procent under 2023 (MSB, 2024).

En rapport från ASPI visar att CCP använder omfattande strukturer för
informationskontroll (ASPI, 2024).

Reference list (Harvard/APA hybrid)

ASPI (2024) Truth and reality with Chinese characteristics. Tillgänglig på:
https://www.aspi.org.au/report/truth-and-reality-chinese-characteristics

MSB (2024) Årsrapport cybersäkerhet. Stockholm: Myndigheten för
samhällsskydd och beredskap.

Regeringen (2024) Prop. 2023/24:XX Stärkt cybersäkerhet. Stockholm.

Recommendation formulation

Structure per recommendation

Rekommendation X: [Kort rubrik]

[Vad]: Konkret beskrivning av åtgärden
[Vem]: Ansvarig aktör
[När]: Tidsperspektiv
[Hur]: Genomförande i korthet

Example

Rekommendation 1: Utvärdera TikToks användning inom offentlig sektor

Sverige bör genomföra en systematisk utvärdering av TikToks användning
inom statliga myndigheter och offentlig sektor. Utvärderingen bör
ledas av MSB i samråd med Säkerhetspolisen och inkludera en
riskbedömning av datahantering, algoritmpåverkan och kopplingar
till kinesiska intressen. Arbetet bör påbörjas omgående och
slutrapporteras inom sex månader.

Consultation response structure

Remissvar: [Beteckning] [Rubrik på förslaget]

SAMMANFATTNING AV SYNPUNKTER
[Kortfattat: tillstyrker/avstyrker/tillstyrker med ändringar]

GENERELLA SYNPUNKTER
[Övergripande bedömning]

SYNPUNKTER PÅ ENSKILDA FÖRSLAG

[Avsnitt/paragraf X]
[Synpunkt med motivering]

[Avsnitt/paragraf Y]
[Synpunkt med motivering]

KONSEKVENSANALYS
[Synpunkter på konsekvensutredningen]

[Organisation/Myndighet]
[Datum]

Quality criteria

Evidence requirements

Claim type Requirement
Factual claim Source required
Statistics Primary source + year
International comparison Specific source
Assessment Clearly marked as assessment

Balance

  • Present conflicting information
  • Identify knowledge gaps
  • Distinguish between fact and assessment
  • Avoid exaggeration

Summary writing

Executive Summary principles

  1. Stand on its own (reader should understand without reading the rest)
  2. Mirror the document's structure
  3. Include main findings and recommendations
  4. Maximum 10% of the document's length
  5. Write LAST (when the analysis is complete)

Checklist

  • Clear purpose formulated?
  • Logical structure with headings?
  • Evidence for all factual claims?
  • Recommendations concrete and addressed?
  • Reference list complete?
  • Summary self-contained?
  • Correct level of formality?
  • Balanced presentation?

Instruction

  1. Ask about document type (PM/policy brief/consultation response) if not specified
  2. Ask about target audience/recipient
  3. Ask about desired length
  4. Structure according to relevant template
  5. Integrate evidence systematically
  6. Formulate concrete recommendations
  7. Write summary last
  8. Verify reference list

🎯 COMPLETED: [SKILL:pm-policy] [PM/policy brief on X] 🗣️ CUSTOM COMPLETED: [SKILL:pm-policy] [Document complete]